Suppression de phrase (Bibliothèque R/3 - Sécurité des produits (EHS-SAF))

Suppression de phrase

Utilisation

Cette fonction contrôle la réaction du système R/3 lorsque vous essayez de supprimer des phrases types. La fonction tient compte :

de l’utilisation des phrases types comme valeurs de caractéristique ou non ;
de la provenance des phrases types : à savoir la bibliothèque active ou passive des phrases types.

Avant de supprimer une phrase type, vous devez créer un Cas d’emploi des phrases. De cette façon, vous pouvez par exemple déterminer les modèles de document qui utilisent la phrase type.

Fonctionnalités

Si vous souhaitez supprimer une phrase type, le système produit l’une des réactions suivantes :

La phrase type appartient à la bibliothèque active

La phrase type est en usage

Réaction du système R/3

oui

oui

Toutes les affectations de la phrase type aux groupes de sélection sont supprimées. La phrase type elle-même n’est pas supprimée.
Résultat : si la phrase type est utilisée dans la valorisation des substances, le système continue à afficher cette phrase. La valorisation des substances peut seulement être traitée et sauvegardée de nouveau si une phrase type qui existe déjà dans le groupe de sélection est affectée.

oui

non

Toutes les affectations de la phrase type aux groupes de sélection sont supprimées.
Si une phrase type possède une référence à une phrase passive et que le code TO (Reprise du texte original) est paramétré (l’origine de la phrase type est une phrase de la bibliothèque passive), la phrase type avec des références de phrases de la bibliothèque active est supprimée et conservée dans la bibliothèque passive.

Si la phrase type n’a pas de référence avec le code OT (elle a été créée ou importée dans la bibliothèque active), elle est déplacée avec ses références de la bibliothèque active à la bibliothèque de sauvegarde.

non

oui

Les phrases types d’une bibliothèque passive qui sont en usage ne peuvent pas être supprimées.
Jusqu’à présent, un utilisateur a utilisé le système DÉMO. Ce système comprend certaines substances auxquelles des valeurs de caractéristique de la bibliothèque de phrases types DÉMO ont été affectées. Tout d’abord, l’utilisateur importe la bibliothèque de phrases types DÉMO comme bibliothèque passive. Ensuite, l’utilisateur importe les substances DÉMO pouvant comprendre des valeurs de caractéristique qui se réfèrent à la bibliothèque DÉMO passive. Ces phrases types DÉMO sont utilisées.

non

non

La phrase type est supprimée dans la bibliothèque passive. Si elle est utilisée comme phrase de référence, la clé de la phrase de référence passive reste dans l’en-tête de la phrase active significative. Le fait que la phrase type passive n’existe plus n’est pas significatif.
Référence de phrase avec le code OT : les postes de phrase sont copiés de la phrase de référence et sont conservés.
Référence de phrase sans code OT : seule la clé de la phrase type passive est affichée.
Résultat :
- L’origine de la phrase type active est documentée.
- La conversion de phrase peut être utilisée lors de l’importation de substances.

La phrase type appartient à la bibliothèque active	La phrase type est en usage	Réaction du système R/3
oui	oui	Toutes les affectations de la phrase type aux groupes de sélection sont supprimées. La phrase type elle-même n’est pas supprimée. Résultat : si la phrase type est utilisée dans la valorisation des substances, le système continue à afficher cette phrase. La valorisation des substances peut seulement être traitée et sauvegardée de nouveau si une phrase type qui existe déjà dans le groupe de sélection est affectée.
oui	non	Toutes les affectations de la phrase type aux groupes de sélection sont supprimées. Si une phrase type possède une référence à une phrase passive et que le code TO (Reprise du texte original) est paramétré (l’origine de la phrase type est une phrase de la bibliothèque passive), la phrase type avec des références de phrases de la bibliothèque active est supprimée et conservée dans la bibliothèque passive. Si la phrase type n’a pas de référence avec le code OT (elle a été créée ou importée dans la bibliothèque active), elle est déplacée avec ses références de la bibliothèque active à la bibliothèque de sauvegarde.
non	oui	Les phrases types d’une bibliothèque passive qui sont en usage ne peuvent pas être supprimées. Jusqu’à présent, un utilisateur a utilisé le système DÉMO. Ce système comprend certaines substances auxquelles des valeurs de caractéristique de la bibliothèque de phrases types DÉMO ont été affectées. Tout d’abord, l’utilisateur importe la bibliothèque de phrases types DÉMO comme bibliothèque passive. Ensuite, l’utilisateur importe les substances DÉMO pouvant comprendre des valeurs de caractéristique qui se réfèrent à la bibliothèque DÉMO passive. Ces phrases types DÉMO sont utilisées.
non	non	La phrase type est supprimée dans la bibliothèque passive. Si elle est utilisée comme phrase de référence, la clé de la phrase de référence passive reste dans l’en-tête de la phrase active significative. Le fait que la phrase type passive n’existe plus n’est pas significatif. Référence de phrase avec le code OT : les postes de phrase sont copiés de la phrase de référence et sont conservés. Référence de phrase sans code OT : seule la clé de la phrase type passive est affichée. Résultat : - L’origine de la phrase type active est documentée. - La conversion de phrase peut être utilisée lors de l’importation de substances.