Gestion des modifications de phrases (Bibliothèque R/3 - Sécurité des produits (EHS-SAF))

Gestion des modifications de phrases

Utilisation

Cette fonction vous permet de modifier des données pour une date clé, à l’aide d’un numéro de modification. Chaque numéro de modification est valable à partir d’une date de validité donnée, afin que les données aient une période de validité conforme au numéro de modification.

Lorsque vous modifiez les données existantes, le système EHS génère un commentaire sur la modification qui comprend le responsable et la date de la modification.

Si vous effectuez des modifications sans utiliser de numéro de modification, la période de validité standard utilisée court du 01.01.0001 au 31.12.9999. Le système saisit la date du jour comme date clé.

Lorsque vous utilisez les numéros de modification pour la première fois, le système R/3 divise la période de validité globale en deux périodes de validité contiguës. Lorsque vous utilisez d’autres numéros de modification, qui comportent des dates de validité différentes, le système exécute des subdivisions supplémentaires pour les périodes de validité.

Pour plus d’informations sur la composante Gestion des modifications R/3 (LO-ECH), consultez Aide ® Bibliothèque SAP ® LO - Logistique ® LO - Logistique – données générales ® LO Gestion des modifications.

Conditions préalables :

À partir de l’écran système R/3 de SAP, vous avez créé un numéro de modification sous Logistique ® Fonctions centrales ® Gestion des modifications.

Fonctionnalités

Vous pouvez utiliser la gestion des modifications au sein de la gestion des phrases R/3 pour :

importer une version plus récente d’une bibliothèque de phrases types

Vous devez saisir le numéro de modification dans l’écran Importation de phrases.

créer et traiter les phrases types

Vous devez saisir le numéro de modification dans l’écran initial de Gestion des phrases.

le numéro de modification a une priorité plus élevée que la date clé.

Activités

À partir de la Gestion des phrases :

Vous pouvez obtenir des informations, par exemple, au sujet de l’ origine des données et du propriétaire des données/fournisseur de données en sélectionnant Autres fonctions ® Info de gestion.

Pour afficher les documents de modification de toutes les phrases types marquées dans la liste des occurrences, sélectionnez Autres fonctions ® Création de protocole. Les documents commencent à partir de la date clé moins 7 jours. La date, le moment, et le responsable des modifications apportées à une phrase type sont enregistrés dans un protocole.