Impression à partir de Word pour Windows 

Comme via les fonctions Colonnes affichées et Toutes les colonnes , la fonction Transfert vers MS Word (via le chemin de menu État ® Imprimer) vous permet d’imprimer la liste d’états actuellement affichée en transférant d’abord l’état dans Microsoft Word pour Windows et en l’imprimant ensuite à partir de Word.

Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si vous travaillez avec une version anglaise, allemande ou française de Microsoft Word pour Windows, version 6.0 ou 7.0. Les fonctionnalités d’impression ne sont activées que si vous travaillez sur Windows, Windows 3 x, Windows NT ou Windows 95.

Pour installer le modèle standard SAP SAP_REP.DOT et paramétrer l’interface entre le système R/3 et Microsoft Word pour Windows, consultez le Customizing.

Lorsque vous sélectionnez la fonction Transfert vers MS Word, le système affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez saisir les éléments suivants :

  1. Via la fonction Appel direct de Winword , vous pouvez télédécharger une liste d’états dans n’importe quel répertoire de votre PC local, puis l’imprimer comme un fichier. Saisissez le répertoire souhaité et un nom de fichier qui se termine par rtf. Le système télédécharge la liste actuelle en Word et l’ouvre.
  2. Via la fonction Appeler Winword avec options suppl., vous pouvez également envoyer des informations complémentaires dans Word avec la liste d’états, puis imprimer le tout.

Si vous souhaitez imprimer la liste d’états à l’aide des paramètres par défaut, laissez la zone Macro Word vide. Si vous souhaitez utiliser une macro spéciale que vous avez déjà définie dans Word, saisissez le nom de la macro ici.

Le modèle SAP standard SAP_REP.DOT contient une page de garde par défaut. Vous pouvez modifier cette page de garde dans Word pour répondre à vos besoins et l’imprimer avec l’état.

Le recours à cette fonction est judicieux avec l’option Non interactive . Lorsque vous sélectionnez cette fonction, Word imprime l’état sans le sauvegarder comme un fichier de votre PC. Ceci prévient toute modification de l’état.

Le système écrit la liste d’états dans un fichier provisoire avant d’imprimer. Puisque tous les fichiers sont supprimés à nouveau après l’impression, vous devez vous assurer que le répertoire que vous utilisez pour imprimer ne contient pas d’autres fichiers dotés des extensions suivantes : .txt, .rtf, .ini, .doc, .wmf, .tmp et .log.

Impression non interactive

Si vous ne choisissez pas une impression interactive, le système envoie immédiatement la liste d’états actuelle au chemin spécifié et l’ouvre dans Word pour Windows sous le nom de pièce spécifié. Vous pouvez ensuite modifier l’état, si nécessaire, et l’imprimer selon la procédure classique dans Word pour Windows. Vous définissez le chemin par défaut dans le Customizing.

Impression interactive

Cette option vous permet de sélectionner le chemin pour sauvegarder l’état vous-même, et de l’ouvrir sous n’importe quel nom dans Word. Ensuite, vous pouvez le modifier comme ci-dessus avant de l’imprimer.

Dès que vous avez saisi le chemin et le nom souhaités, le système lance Word automatiquement.

Dans Word, sélectionnez Fichier ® Nouveau, puis sélectionnez le modèle SAP_REP.DOT. Dans la boîte de dialogue suivante, ouvrez le fichier INI (qui a été sauvegardé dans le chemin mentionné ci-dessus).

Le système vous demande alors de saisir une brève description.

Après cela, vous pouvez saisir le nom de la pièce que vous souhaitez ouvrir (comme ci-dessus ou tout autre nom). Word ouvre l’état et vous pouvez le modifier et l’imprimer comme ci-dessus.

Voir aussi :

Transfert vers Word