Enregistrement d’un cycle de comptabilisation 

Conditions préalables

Vous ne pouvez enregistrer que les cycles de comptabilisation qui n’ont pas été créés comme simulation et pour lesquels le système a créé des documents de transfert.

Procédure

  1. Sélectionnez Gérer cycles de comptabilisation.

    2. Vous accédez à l’écran Gestion des cycles de comptabilisation.

  2. Sélectionnez le cycle de comptabilisation que vous souhaitez enregistrer.
  3. Sélectionnez Enregistrer cycle de comptabilisation.

    4. Vous accédez à la boîte de dialogue Cycle TR <N° cycle de comptabilisation>.

  4. Sélectionnez l’un des deux types dans la boîte de dialogue.

Si vous sélectionnez le type d’exécution Enregistrer immédiatement, le système enregistre le cycle de comptabilisation tout de suite.

Si vous sélectionnez le type d’exécution Créer un job, le système enregistre le cycle de comptabilisation en arrière-plan. Définissez vous-même le moment de l’enregistrement en arrière-plan.
  1. Après l’enregistrement, l’écran Enregistrer/vérifier les documents de transfert des déplacements apparaît.
  2. Le système vous montre un protocole d’enregistrement du cycle de comptabilisation.
  3. Pour revenir à la gestion des cycles de comptabilisation, sélectionnez Saut ® Retour.

Résultat

Enregistrement immédiat

Le système transfère immédiatement les résultats du calcul à l’interface FI/CO.

Si le cycle de comptabilisation comprend des erreurs, le système indique ces erreurs et affecte le statut Documents erronés (si la Gestion des déplacements professionnels et la Gestion comptable sont exécutées dans un système logique). Tous les déplacements que le système a inclus dans ce cycle de comptabilisation restent bloqués afin d’empêcher des modifications dans la boîte de dialogue Frais de déplacement.

Lancement de l’enregistrement en tant que job

Le système vérifie et exécute le cycle de comptabilisation au moment spécifié. Pour visualiser le protocole pour ce job, sélectionnez Système ® Jobs utilisateur.

Si le cycle d’enregistrement ne comporte pas d’erreurs, le système affecte le statut Pièces comptabilisées et transfère les résultats du décompte à l’interface FI/CO. Si le cycle de comptabilisation comprend les erreurs, le système indique les erreurs et affecte le statut Documents erronés (si la Gestion des déplacements professionnels et la Gestion comptable s'exécutent dans un système logique). Dans des systèmes logiques distincts, le statut Documents comptabilisés est affecté au cycle de comptabilisation dès que les IDocs ont été créés.

Voir aussi :

Enregistrement d’un cycle de comptabilisation