Vous pouvez utiliser des totaux de contrôle pour comptabiliser des pièces et vérifier si les données ont été saisies correctement (pour les factures et les chèques, par exemple).

Pour ce faire, vous pouvez utiliser les données suivantes :

• le montant à comptabiliser (un total que vous calculez avant de saisir une série de pièces) ;

• les montants comptabilisés (le total des débits et des crédits que le système calcule sur la base des données que vous saisissez effectivement dans le système) ;

• l’écart (la différence entre le total attendu et le total des montants réellement comptabilisés) ;

• le solde initial d’un compte.

Vous pouvez utiliser les totaux de contrôle de deux manières :

1. Vous saisissez le total à comptabiliser. Le système affiche l’écart après la comptabilisation des montants.
2. Vous saisissez un solde initial et comptabilisez les montants. Le système affiche alors le solde final.