Commande d'articles dans la Gestion de la formation (Bibliothèque R/3

Commande d'articles dans la Gestion de la formation

Utilisation

L'interface Article comme ressource dans la Gestion de la formation permet aux utilisateurs de la Gestion de la formation de réserver les ressources gérées comme articles dans la composante applicative Gestion des articles (MM).

Une réservation est créée pour l'article géré en stock si elle est disponible. Une demande d'achat est créée dans les Achats pour l'article non géré en stock ou l'article non disponible actuellement.

Intégration

Fonctions de la Gestion de la formation

Sélection et réservation d'un article pour une formation.

Détermination des besoins en articles pour une formation.

Transfert des besoins vers la Gestion des articles R/3.

Création d'un numéro de référence pour la réservation d'articles et/ou la demande d'achat.

Commande d'articles (transfert de la réservation d'articles ou de la demande d'achat).

Contrôle de la commande d'articles.

Fonctions de la Gestion des articles

Contrôle de la disponibilité de l'article.

Création de la réservation d'articles ou de la demande d'achat.

Transfert de la demande d'achat de l'article vers les Achats.

Mise à disposition de l'article.

Transfert du numéro de la réservation ou de la demande d'achat.

Flux de données

Dans la Gestion de la formation R/3, l'état RHMARP00 permet de déterminer les besoins en articles d'une formation, puis de les transférer vers la Gestion des articles R/3. Un contrôle de disponibilité est exécuté pour l'article requis, puis une caractéristique de planification est transférée vers la Gestion de la formation R/3. Ce transfert de données est effectué à l'aide d'une communication synchrone.

Dans la Gestion de la formation R/3, une réservation ou une demande d'achat est créée selon la caractéristique de planification. Ce processus génère un ou deux numéro(s) de référence.

Les données article sont transférées via une communication asynchrone vers la Gestion des articles R/3 où un article, une réservation ou une demande d'achat est créé(e). La réservation ou la demande d'achat est traitée jusqu'à ce que l'article soit disponible.

Au cours du contrôle de la commande d'articles (état RHMARP00), le numéro de la réservation ou de la demande d'achat est contrôlé dans la Gestion des articles R/3 à l'aide de la clé de formation, puis le numéro de référence est renvoyé à la Gestion de la formation (via une communication synchrone).

Conditions préalables

Vous utilisez la version 4.5A ou ultérieure de la Gestion de la formation et de la Gestion des articles, car la commande d'articles n'est pas supportée dans les versions précédentes.

Dans les systèmes répartis, le modèle de répartition client doit être géré. Ceci signifie que le système HR doit être défini comme système émetteur et la Logistique comme système récepteur au cours de la spécification de la méthode d'objet.

Les entrées suivantes doivent être effectuées dans le Customizing ALE dans l'étape Gestion du modèle de répartition et répartition des vues sous Gestion de méthode :

MANDANT : système HR

SERVEUR : système Logistique

OBJET : Material

MÉTHODE : GetList

OBJET : MaterialReservation

MÉTHODE : CreateFromData

OBJET : Purchase Requisition

MÉTHODE : CreateFrom Data

Vous pouvez créer les options pour les accords d'interchange à partir du modèle de répartition. Pour plus d'informations, reportez-vous à ALE-IMG sous Création d'un accord d'interchange.

Pour plus d'informations sur le processus de gestion ALE Article comme ressource dans la Gestion de la formation, reportez-vous à la section Paramétrage d'un article comme ressource dans la Gestion de la formation du Guide d'implémentation (IMG).

Voir aussi :

Flux de processus de gestion d'une commande d'article