La méthode basée sur les quantités peut être utilisée pour les commandes client.

L’analyse du résultat basée sur les quantités vous permet de calculer les coûts affectant le résultat net en fonction de la quantité facturée.

La quantité facturée peut être la norme pour le pourcentage d’avancement de l’ordre interne si :

• la quantité à facturer est connue ;

• les conditions de paiement complexes dans la composante Administration des ventes se traduisent par une réception non linéaire du produit ;

• le produit ne peut pas être pré-budgété par période.

Vous avez pré-budgété les coûts et les quantités.

PA = Q(r) / Q(p)

C(PA) = PA * C(p) = Q(r) / Q(p) * C(p)

P(PA) = P(r)

Le produit affectant le résultat net est égal au produit réel. Les coûts affectant le résultat net sont égaux aux coûts pré-budgétés multipliés par les quantités facturées divisées par la quantité pré-budgétée. Les coûts affectant le résultat net peuvent être transférés vers CO-PA avec le produit affectant le résultat net.

Si les coûts réels sont supérieurs aux coûts affectant le résultat net, le système crée une part des coûts dans les encours.

Si les coûts réels sont inférieurs aux coûts affectant le résultat net, le système crée des provisions pour coûts attendus.

Les valeurs en stock et les provisions pour coûts attendus peuvent être transférées en FI et en EC-PCA lors de l’imputation.

Les valeurs pré-budgétées déterminent la méthode de calcul des coûts des ventes :

• Pour un ordre positif (ordre pour lequel le produit pré-budgété est supérieur aux coûts pré-budgétés), le coût des ventes est égal aux coûts calculés.

• Pour un ordre négatif (ordre pour lequel le produit pré-budgété est inférieur aux coûts pré-budgétés), le coût des ventes est égal au produit réel plus la perte réalisée.

Cette méthode diffère de la méthode basée sur le produit des ventes (méthode 01) du fait qu’elle utilise la quantité spécifiée dans la facture comme base de la valorisation, plutôt que le produit calculé à l’aide de la détermination du prix.

Dans le système standard, la quantité pré-budgétée est égale à la quantité dans le poste de commande client.

La méthode basée sur les quantités peut également être appliquée à d’autres objets si vous effectuez le paramétrage appropriée dans le mode expert de la méthode de valorisation dans la zone Base de quantités.

Vous avez pré-budgété un produit des ventes de 200 000 FRF et des coûts de 120 000 FRF pour une commande client. La quantité de l’ordre est de 100 unités.

Dans la période 01, vous avez des coûts réels de 20 000 FRF. Vous n’avez pas envoyé la facture au client. Dans l’analyse du résultat, le système calcule les données suivantes :

• Aucun coût affectant le résultat net
• Aucun produit affectant le résultat net
• Part des coûts dans les encours : 20 000 FRF à l’aide de la formule Part des coûts dans les encours = Coûts réels moins les coûts affectant le résultat net

Vous imputez ensuite la part des coûts dans les encours en FI et en EC-PCA.

Les valeurs suivantes sont reportées dans CO-PA :

Le compte de résultat affiche les valeurs suivantes :

Dans la période 02, les coûts réels atteignent 80 000 FRF. Vous livrez la marchandise à votre client et lui envoyez une facture partielle de 100 000 FRF. La quantité facturée est de 40 unités. L’ordre est livré et facturé partiellement. Dans l’analyse du résultat, le système calcule les données suivantes :

• Produit affectant le résultat net : 100 000 FRF
• Coûts affectant le résultat net : 48 000 FRF à l’aide de la formule Coûts affectant le résultat net = Coûts planifiés x Quantité confirmée / Quantité pré-budgétée (d’un montant égal aux coûts réels)
• Part des coûts dans les encours : 32 000 FRF

Vous imputez ensuite ce qui suit :

• le produit affectant le résultat net en CO-PA ;
• les coûts calculés en CO-PA ;
• la part des coûts dans les encours en FI et en EC-PCA.

Les valeurs suivantes sont reportées dans CO-PA :

Le compte de résultat affiche les valeurs suivantes :

Dans la période 03, les coûts réels atteignent 90 000 FRF. Vous livrez une deuxième partie à votre client et lui envoyez une deuxième facture partielle de 90 000 FRF. Le produit total est de 190 000 FRF. La quantité facturée est de 40 unités. L’ordre est livré partiellement et facturé partiellement. Dans l’analyse du résultat, le système calcule les données suivantes :

• Coûts affectant le résultat net d’un montant égal aux coûts réels : 96 000 FRF
• Produit affectant le résultat net : 190 000 FRF
• Provisions pour coûts attendus : 6 000 FRF

Vous imputez ensuite ce qui suit :

• le produit affectant le résultat net et les coûts calculés en CO-PA ;
• les provisions pour coûts attendus en FI et en EC-PCA.

Les valeurs suivantes sont reportées dans CO-PA :

Le compte de résultat affiche les valeurs suivantes :

Dans la période 04, les coûts réels atteignent 130 000 FRF. Vous livrez le reste des marchandises et vous envoyez la facture finale de 10 000 FRF au client. La quantité facturée est de 20 unités. Le produit total est de 200 000 FRF. L’ordre est maintenant entièrement livré et facturé.

Dans l’analyse du résultat, le système calcule les données suivantes :

• Coûts calculés d’un montant égal aux coûts réels : 130 000 FRF
• Produit affectant le résultat net : 200 000 FRF (défini comme égal au produit réel)

Vous imputez ensuite ce qui suit :

• le produit affectant le résultat net en CO-PA avec les coûts calculés ;
• l’annulation des provisions en FI et en EC-PCA.

Les valeurs suivantes sont reportées dans CO-PA :

Le compte de résultat affiche les valeurs suivantes :

L’ordre présente un bénéfice total de 70 000 FRF.