Si une rubrique est enregistrée comme frais, vous devez avoir spécifié la catégorie de frais utilisée pour le financement correspondant dans la Gestion des postes dans le Customizing de la Paie, sous Exploitation enregistrement des résultats de paie dans Gestion comptable ® Scénarios spécifiques ® Intégration des fonds du personnel et de la Gestion des postes ® Affecter catégories de frais aux rubriques.

Lors de l’exploitation des résultats de paie pour l’enregistrement dans la Gestion comptable, le Customizing sert à déterminer la catégorie de frais affectée à chaque rubrique devant être enregistrée comme frais. Cette catégorie et le fractionnement WPBP de la rubrique sont utilisés pour fixer le financement à utiliser à partir de la table Financement (FUND) dans les résultats de paie.

Les comptes de comptabilisation correspondants contiennent les informations obtenues. L’enregistrement suivant épuise ensuite l'engagement de fonds spécifié dans la table Financement (FUND) de la Comptabilité budgétaire, puis crée un enregistrement réel dans l'imputation de Comptabilité budgétaire stockée dans cette même table.

Si la catégorie de frais est financée proportionnellement à partir de diverses imputations de Comptabilité budgétaire, le montant de la rubrique est ventilé sur ces imputations en fonction des parts. Toutes les différences d'arrondi sont ajoutées à la part la plus élevée.