Vous pouvez utiliser ce processus de gestion ALE pour transférer les résultats du calcul des frais de déplacement d’un système de Gestion des déplacements professionnels R/3 à un système de Gestion comptable R/3 distinct. Les résultats transférés sont ensuite enregistrés dans la Comptabilité financière et le Contrôle de gestion.

• Le système de Gestion des déplacements professionnels recherche les comptes généraux nécessaires et les comptes fournisseurs personnels dans le système de Gestion comptable.
• Le système calcule la TVA déductible dans la Gestion comptable.
• Le système de Gestion des déplacements professionnels déclenche la validation d’objets CO dans le système de Gestion comptable.

2. Le système génère des documents de transfert de déplacement dans la Gestion des déplacements professionnels.
3. Si vous voulez d’abord tester le cycle de comptabilisation, les documents de transfert de déplacement sont transférés depuis le système de Gestion des déplacements professionnels vers le système de Gestion comptable et y sont comptabilisés en tant que test. Si des erreurs surviennent, elles peuvent être corrigées.
4. Si vous voulez enregistrer le cycle, le système vérifie de nouveau le cycle de comptabilisation. S’il l’identifie comme étant sans erreurs, il transfère les documents de transfert de déplacement à l’interface FI/CO. La Gestion comptable génère les pièces comptables nécessaires à partir des données.

En résumé, le système a procédé comme suit :

• Il a rassemblé les résultats du calcul comme documents de transfert dans un cycle de comptabilisation.
• Il a vérifié le cycle de comptabilisation pour voir si tous les comptes et tous les objets d’imputation adressés peuvent recevoir une imputation.
• Il a transféré les données à la Gestion comptable pour la suite du traitement.

Parallèlement :

• Les déplacements compris dans le cycle de comptabilisation ne peuvent pas être modifiés tant que le cycle n’est pas terminé.
• Le statut de déplacement est réinitialisé sur Calculé si le cycle de comptabilisation correspondant est refusé.
• Vous pouvez retracer votre parcours à partir de la pièce comptable via le document de transfert de déplacement jusqu’aux déplacements contenus dans la pièce comptable.
• Les comptes d’attente inter-sociétés FI corrects sont utilisés pour les écritures inter-sociétés, mais seulement avec une entité imposable.
• Il est possible de passer des écritures dans différentes devises.
• Des pièces comptables peuvent être créées par déplacement, salarié, objet CO et société.