Suppression des tables de répartition 

Utilisation

Vous utilisez cette procédure pour sélectionner et supprimer les tables de répartition, en fonction de divers critères (tels que l’organisation d’achats ou le statut). La fréquence de la suppression des tables de répartition dépend du volume de données dans votre système.

Si vous envoyez les notifications de points de vente pour les tables de répartition, le système crée les enregistrements de statut du message qui doivent également être supprimés. Une distinction est établie entre :

Le système crée un enregistrement de message unique pour chaque combinaison article/site pour laquelle une notification est envoyée aux points de vente. Lorsqu’une table de répartition est supprimée, le système supprime les enregistrements de message uniques significatifs.

Le système crée des messages collectifs lorsque les messages sont regroupés pour un site (voir également Création d’avertissements de la répartition du stock). Puisque les enregistrements de message collectifs peuvent se référer à plusieurs tables de répartition, ces enregistrements doivent être supprimés à l’aide de programmes distincts. Un enregistrement peut être supprimé dès que tous les enregistrements de message uniques ont été enlevés du système.

Procédure

Suppression des tables de répartition

  1. Sélectionnez l’écran Supprimer la table de répartition.
  2. Dans le cadre Suppr. pour, sélectionnez TablRépart.
  3. Saisissez les critères requis pour la sélection des tables de répartition, par exemple, l’organisation d’achats, le groupe d’acheteurs ou le numéro de la table de répartition
  4. Saisissez le statut des tables de répartition que vous souhaitez sélectionner. Une distinction est établie entre :

Une table de répartition a ce statut si aucun document lié n’a été créé pour elle. Ce type de suppression est utilisé dans les cas où vous venez de créer une table de répartition, mais que vous comprenez immédiatement après qu’elle n’est pas nécessaire (parce que les données saisies n’étaient pas correctes ou que la répartition n’était pas nécessaire après tout) et peut être supprimée.

Une table de répartition a ce statut si tous les documents liés ont été créés pour elle.
  1. Sélectionnez Programme ® Exécuter.

Suppression des enregistrements de message de groupe :

  1. Sélectionnez l’écran Supprimer la table de répartition.
  2. Dans le cadre Suppr. Pour en bas de l’écran, sélectionnez Enregistrements de message de groupe. Tous les autres critères de sélection ne revêtent aucune importance pour la sélection des enregistrements de message de groupe.
  3. Sélectionnez Programme ® Exécuter.