Respect de date de confirmation (Critère principal « Livraison ») 

Utilisation

Cette section décrit comment le système calcule la note du critère secondaire « Respect de la date de confirmation ».

Conditions préalables

Vous pouvez définir le type de confirmation auquel est relatif ce critère secondaire, par exemple, la confirmation de transport, la confirmation de chargement ou l'avis de livraison.

Pourcentage minimum de livraison

Si vous ne voulez pas qu'un fournisseur obtienne une excellente note s’il a respecté les délais, mais non la quantité, vous pouvez gérer un pourcentage minimum de livraison dans le Customizing.

Supposez que vous ayez défini le paramètre % minimum livraison à 60 % et que le fournisseur livre, à temps, uniquement 55 % de la quantité commandée. Bien que l'entrée de marchandises soit dans les délais, elle n'est pas intégrée au calcul de la note de respect des délais de livraison du fournisseur.

Normalisation de l'écart sur date de livraison

Pour évaluer des écarts de délais de livraison en jours, gérez le paramètre Valeur de référence pour écart du délai de livraison.

Si vous affectez une valeur standard peu élevée, un écart relativement faible de dates entraîne un pourcentage d'écart important. Si vous paramétrez une valeur standard élevée, il en résulte un pourcentage d'écart relativement faible :

Le paramètre Valeur de référence pour écart de délai de livraison est défini à 20. L'entrée de marchandises a eu lieu le 27 novembre et la date de livraison pour statistiques était prévue le 15 novembre. L’écart est donc de 12 jours.

Le système calcule l'écart en pourcentage comme suit :
12 / 20 x 100 = 60

Dans le cas où le paramètre Valeur de référence pour écart de délai de livraison serait défini à 60, l'écart serait de 20 % (12 / 60 x 100 = 20).

Si vous ne gérez pas ce paramètre, le système calcule l'écart du délai de livraison par le premier délai d'engagement dans le cas des programmes de livraisons, et par la date de la commande client et la date de livraison pour statistiques dans le cas des commandes.

Le système considère uniquement les entrées de marchandises suite à une commande, les programmes de livraisons dans les magasins et le lancement de stock bloqué d'entrées de marchandises dans les magasins. Dans le système standard, il s’agit des codes mouvement 101 et 105.

Activités

Cette section décrit comment le système calcule l'ampleur dans laquelle un fournisseur respecte u ne date de livraison qu'il a auparavant confirmée (dans ce cas, en utilisant une Livraison entrante d'après un avis de livraison comme exemple).

Les notes sont calculées de la même façon que pour le critère Respect des délais.

  1. Lorsqu'une entrée de marchandises est enregistrée pour un poste de commande, le système vérifie si des avis de livraison entrantes pour le poste de commande, c'est-à-dire des livraisons entrantes pour lesquelles aucune entrée de marchandises n’a été enregistrée.

Si c'est le cas, le système vérifie si la date notifiée auparavant par le fournisseur a été respectée par celui-ci et si la date d'entrée de marchandises diffère de la date ainsi confirmée :

Date d'entrée de marchandises confirmée par le vendeur dans l'avis de livraison = écart de délai
  1. Si la date de livraison est respectée, le système vérifie si une quantité minimale de livraison a été définie dans le Customizing.
    1. Si vous n'avez pas indiqué de quantité minimale de livraison, les entrées de marchandises pour des livraisons partielles sont également reprises dans le calcul.
    2. Si la quantité minimale de livraison n'est pas respectée, le système ne détermine pas de note pour l'entrée de marchandises.
    3. Si la quantité minimale de livraison et le délai de livraison sont respectés, l'écart est nul. Dès lors, le système attribue une note maximale à l'entrée de marchandises.
  1. Si la date de livraison n'est pas conforme à celle annoncée, le système calcule l'écart de délai en jours et le convertit en pourcentage d'écart.
  2. Il attribue ensuite la note que vous avez définie dans le Customizing pour ce pourcentage d'écart.
  3. La nouvelle note est ensuite reprise dans la note précédente du fournisseur pour le critère secondaire. Pour calculer la nouvelle note pour le critère secondaire de la note pondérée déjà existante et de cette nouvelle note individuelle, le système applique le coefficient de lissage Respect des délais/Opportunité de la provision de service (défini dans le Customizing pour l'évaluation des fournisseurs sous les données d'organisation d’achats pour l'évaluation des fournisseurs).
  4. Lorsque vous faites une nouvelle analyse, le système calcule la moyenne des notes individuelles pour tous les articles. Le résultat est la note d'un fournisseur pour le respect de la date confirmée.

Si une entrée de marchandises couvre plusieurs échéances du programme de livraisons, le système MM - Évaluation des fournisseurs effectue ce calcul pour chacune d'elle.
Il en résulte parfois des notes multiples pour une seule entrée de marchandises. Chacune des notes est multipliée par la quantité livrée pour l'échéance concernée et est ainsi pondérée par cette quantité.
Le total des points pondérés est divisé par la quantité d’entrées totale. Le résultat obtenu constitue la note pour cette entrée de marchandises.

La note de l'entrée de marchandises est lissée et comprise dans la note existante du respect de la date de confirmation pour le fournisseur.

Annulation entrée de marchandises

Voir Annulation note si annulation entrée de marchandises.