Besoins en articles par formation (état RHMARP00) 

Utilisation

Cet état vous permet d'afficher les ressources de type Article (de la fiche article) requises pour les formations. Vous pouvez également utiliser cet état pour déclencher une réservation pour un article géré en stock ou, le cas échéant, une demande d'achat pour un article non géré en stock.

Si aucun article n'est requis pour une formation, un message est édité à cet effet.

Cet état analyse la quantité des articles disponibles à l'aide du type de ressource affecté. Ces informations sont stockées pour le type de ressource dans l'infotype Caractéristiques de planification. Cet infotype spécifie si un article est requis par participant ou par formation.

Voir aussi :

Approvisionnement d'articles

Fonctionnalités

Sélection

Vous pouvez définir des paramètres pour déterminer l'édition des données par l'état.

Sélection de formations

Plusieurs méthodes permettent d'exécuter l'état :

    1. Saisissez un ou plusieurs groupe(s) de formations. Toutes les formations appartenant au(x) groupe(s) spécifié(s) sont recherchées, puis les besoins en articles sont affichés.
    2. Saisissez un ou plusieurs type(s) de formations. Toutes les formations appartenant au(x) type(s) spécifié(s), ainsi que leurs besoins en articles, sont recherchés.
    3. Saisissez une ou plusieurs formations.

Période de reporting

Spécifiez une période pour laquelle vous souhaitez déterminer les besoins en articles. L'état inclut uniquement les formations dont la date de début se situe dans la période de sélection.

Écran de sélection standard (pré-état RHXMARP0 uniquement)

Si vous sélectionnez ce code, puis cliquez sur , l'état passe à l'écran de sélection plus détaillé de l'état principal RHMARP00 avant qu'il ne soit exécuté.

Dans l'écran de sélection de l'état principal, vous pouvez sélectionner les objets par statut, par exemple. En règle générale, il n'est pas nécessaire d'accéder à l'écran de sélection standard, le pré-état disposant d'options de sélection de données suffisantes. Si vous ne souhaitez pas accéder à l'écran de sélection standard, n'activez pas ce paramètre avant de cliquer sur .

Sortie

L'écran de synthèse de l'état peut contenir les informations suivantes, selon vos spécifications de mise en forme :

Vous pouvez définir les données à éditer dans la liste sous  :

Lorsque vous sélectionnez cette fonction, une boîte de dialogue apparaît alors, dans laquelle les colonnes masquées et affichées sont respectivement situées dans la table de droite et la table de gauche.

Le repérage des colonnes et le déplacement des flèches vous permettent de déterminer les colonnes affichées. Pour afficher vos modifications, cliquez sur .

Pour sauvegarder la mise en forme, cliquez sur . Pour l'appeler, cliquez sur .

Pour plus d'informations sur les options d'affichage dans l'écran de synthèse, reportez-vous à la section ABAP List Viewer (ALV) Grid Control.

Pour déclencher une réservation d'articles ou une demande d'achat pour les articles affichés, cliquez sur Réserver article dans l'écran de synthèse.

Déroulement :

1. Lorsque vous cliquez sur Réerver article, une boîte de dialogue apparaît alors, dans laquelle vous pouvez décider si le montant requis doit dépendre du nombre de participants inscrits ou de la capacité optimale de la formation.

2. Lorsque vous déclenchez la commande, un contrôle de disponibilité est exécuté pour l'article afin de déterminer s'il est en stock. Selon la disponibilité, une réservation d'articles et/ou une demande d'achat est créée. Celles-ci sont traitées ultérieurement dans la Gestion des articles.

3. Une fois la transaction de commande terminée, sélectionnez le numéro de référence dans l'écran Gestion des articles par formation afin de mettre à jour la demande d'achat ou la réservation. Si vous utilisez des systèmes répartis, il est peut-être nécessaire de contrôler l'opération via le suivi ALE. S'il manque des informations significatives pour la commande, telles que des données d'organisation, d'achats, d'exploitation, etc, un message d'erreur est créé. Suivez les instructions contenues dans la boîte de dialogue.

4. Si la réservation ou la demande d'achat ne contient pas d'erreur, vous pouvez cliquer deux fois sur le numéro de référence pour afficher la réservation d'origine dans la Gestion des articles ou dans la demande d'achat d'origine dans les Achats.

Opérations

  1. Paramétrez les options requises dans l'écran de sélection.
  2. Pour exécuter l'état, cliquez sur .
  3. Sélectionnez Réserver article.
  4. Vérifiez la commande.

Si vous procédez à un approvisionnement d'articles dans des systèmes répartis (HR et LO dans différents systèmes), reportez-vous aux informations contenues dans la section Commande dans la Gestion de la formation.

Voir aussi :

Flux de processus de gestion d'une commande d'articles

Commande d'article

Contrôle d'une commande