En tant que propriétaire d'un processus de la CEP, vous pouvez vérifier dans le système R/3, à tout moment, l'état actuel de vos dossiers ou de vos dossiers de successeur rendus.

Le suivi vous propose une vue d'ensemble de tous les dossiers que vous avez créés ou publiés. Vous pouvez également utiliser les fonctions de filtrage pour afficher d’autres dossiers du propriétaire.

Dans la partie gauche de l’écran, vous disposez d’une vue d'ensemble de tous les dossiers et de leurs dossiers de successeur (disposés hiérarchiquement). Cliquez deux fois sur un dossier dans la synthèse pour afficher les informations détaillées concernant un dossier/participant dans la partie droite de l’écran.

Le suivi met à votre disposition les caractéristiques suivantes :

• L'affichage du statut qui vous montre si un dossier a été envoyé aux participants, s’il a été télédéchargé, s’il a été rendu ou s’il est en cours de révision.
• Pour chaque dossier ou dossier de successeur, vous pouvez afficher des informations complémentaires (données du dossier et du participant ou commentaires, par exemple).

• Vous pouvez comparer la structure d'un dossier de successeur d'un participant avec la structure d'origine du système R/3. Le système affiche toutes les modifications qu'un participant a apportées. Vous pouvez également comparer deux dossiers de successeur.

• Depuis le suivi, passez directement au rapprochement. Vous y ajustez les modifications apportées par le participant pour qu’elles s’adaptent à la structure de données d'origine puis vous transférez les données.