Critères de sélection d’un schéma 

Le schéma SAP standard utilisé comme modèle pour les réglages propres à votre société dépend de la méthode de saisie des données de temps et des besoins de l'exploitation des temps :

Lorsque vous sélectionnez un schéma, vous devez décider les résultats requis du programme d'exploitation des temps.

L'exploitation des temps à l’aide du générateur d'exploitation des temps RPTIME00 vous permet de former des rubriques de temps et des soldes horaires sur une base journalière, puis de gérer les contingents horaires.

Les données de temps du salarié peuvent également être exploitées dans la paie HR. L’exploitation est exécutée pendant la paie pour la tranche de décompte. Le générateur de paie RPCALCx00 peut générer les rubriques de temps utilisées pour calculer le salaire brut.
Toutefois, la formation des soldes horaires et la gestion des contingents, ainsi que le traitement des données de temps saisies sur les terminaux sont des particularités de l'exploitation des temps via le générateur d'exploitation des temps RPTIME00.

Plusieurs aspects de l'exploitation des temps dépendent du mode de saisie des données de temps. Il existe deux méthodes :

Le volume et le type de données saisies déterminent également la méthode d'exploitation des temps :

Tous les temps de présence des salariés sont saisis à savoir toutes les heures consacrées à l'entreprise.

Vous pouvez saisir les heures effectives sur les terminaux de saisie des temps ou dans l'infotype Présences (2002).

Saisissez uniquement les écarts par rapport au plan de roulement du salarié dans les infotypes de la gestion des temps.

Vous pouvez saisir les données de temps du salarié dans le système R/3 comme heures d'arrivée et de départ et/ou comme nombre d'heures.

Le format de saisie des données de temps détermine leur mode de traitement. Cette règle s'applique notamment pour le calcul de la durée théorique du travail.

SAP fournit également plusieurs options et variantes dans ce domaine de l'exploitation des temps. Le traitement des données de temps varie selon que les valeurs par défaut théoriques dans le plan de roulement journalier du salarié sont exploitées et mentionnées pour former les soldes et selon le mode d’exploitation. Les procédures d'autorisation suivantes peuvent être utilisées :

Le système ne vérifie pas si les salariés ont observé les heures de début et de fin, les durées du travail journalières, etc. stipulées dans leur plan de roulement.

Lors de la vérification des heures de début et de fin, les heures du plan de roulement journalier au cours desquelles le salarié était au travail sont déterminées par le système.

Cette opération vous permet de vérifier si le salarié était au travail pendant les durées du travail théoriques ou normales spécifiées dans le plan de roulement journalier ou pendant la plage fixe. Elle vous aide également à isoler les heures supplémentaires effectuées avant et après le début et la fin de la durée théorique du travail.

En comparant les valeurs par défaut théoriques dans le plan de roulement journalier aux données de temps saisies (heures effectives), l'état d'exploitation des temps peut :

Les heures de début et de fin peuvent être vérifiées uniquement si les données effectives du salarié sont saisies avec des heures effectives.

Au lieu de vérifier les heures de début et de fin, l'état d'exploitation des temps peut également se référer aux heures de présence du salarié pour comparer les valeurs par défaut théoriques et effectives. Dans ce cas, le système vérifie si les salariés étaient au travail durant un certain laps de temps pour un jour donné ou une période donné(e).

Dans ce cas, les heures effectives du salarié ont dû être saisies.

Le système SAP standard offre plusieurs options et variantes pour le calcul et l’autorisation des heures supplémentaires.

Si vous saisissez uniquement les écarts par rapport au plan de roulement, vous devez saisir les heures supplémentaires dans l'infotype correspondant (2005).

La section suivante présente une brève introduction des cinq schémas standard du système HR. De nombreuses étapes de traitement ont déjà mentionné les caractéristiques de ces schémas standard, bien que les constellations suivantes aient été plus spécialement développées :

Le schéma TM00 est principalement utilisé pour exploiter les données de temps des salariés ayant saisi leurs heures effectives sur les terminaux de saisie des temps, sur les systèmes de collecte des données ou dans l'infotype Mouvements (2011).

Le schéma TM01 a été conçu pour exploiter les données de temps des salariés pour lesquels seuls les écarts par rapport au plan de roulement sont sauvegardés. Il exploite les données de temps saisies sous forme d’heures effectives.

Le schéma TM02 permet d'exploiter les données de temps des personnes fournissant des services externes. Pour obtenir une description du schéma TM02, reportez-vous à l'étape Concepts et bases techniques de l'intégration dans la Gestion des temps dans la section Intégration dans la Logistique - Services externes.

Le schéma TM04 est principalement utilisé pour exploiter les données de temps saisies interactivement, sous forme d’heures ou d’heures effectives. Il exploite les données de temps des salariés saisissant uniquement les écarts par rapport au plan de roulement et de ceux saisissant leurs heures effectives.

Le schéma TC00 est le schéma d'exploitation des temps de la paie et un sous-schéma du schéma xT00 (traitement des données de temps dans la paie). Il est appelé par le générateur de paie RPCALCx0 au cours de la paie. Le schéma TC00 est utilisé pour le traitement journalier des données de temps.