Cet état crée une liste des salariés pour la compensation horaire. Il vous permet de comparer les heures effectives effectuées par les salariés aux temps justifiés sous forme de données de salaire au temps ou au rendement. Vous pouvez ensuite effectuer des corrections ou de nouvelles entrées pour que les données de temps correspondent aux heures ouvrées effectives. Vous pouvez, par exemple, contrôler :

• les données de temps documentées avec des temps spéciaux ;
• si les salariés ont terminé leurs heures de travail théoriques ;
• s'il existe des relevés d'heures suffisants pour les salariés travaillant sur une base de salaire au rendement.

Vous pouvez, si nécessaire, apporter des corrections.

• Détermination de la durée du travail journalier
  Dans la compensation horaire, le terme durée du travail se réfère à la durée effective du travail, par opposition à la durée théorique du travail dans l'infotype 0007.

• Scénario 1 : aucune saisie des heures effectives (la zone statut Gestion temps comprend la valeur 0 ou 9). La durée du travail est définie à partir du plan de roulement individuel du salarié. Les absences de l'infotype 2001 réduisent la durée du travail, alors que les heures supplémentaires de l'infotype 2005 l'augmentent.
• Scénario 2 : saisie des heures effectives (la zone statut Gestion temps comporte une valeur comprise entre 1 et 8).
  La durée du travail est calculée à partir des résultats de l'exploitation des temps (état RPTIME00). La catégorie de temps marquée comme temps effectif peut être définie comme un paramètre pour l'état (par exemple, les transferts des temps peuvent être compris dans le cumul de la durée du travail via cette catégorie de temps).

• Détermination des temps justifiés
  Les temps justifiés d'un salarié sont calculés comme suit :

• La durée effective du travail issue des relevés de salaire au rendement augmente les heures justifiées.
• Les heures effectives de préparation issues des relevés de salaire au rendement augmentent les temps justifiés.
• Les heures effectives de démontage issues des relevés de salaire au rendement augmentent les temps justifiés.
• Les présences de l'infotype 2002 augmentent les temps justifiés.
  Pour les présences d'une durée supérieure à un jour, les temps justifiés sont réduits chaque jour par la durée définie dans le plan de roulement.
• Les spécifications de rémunération de l'infotype 2010 augmentent les temps justifiés.
• Toutefois, les heures rémunérées par une rubrique de prime ne sont pas prises en compte.

• Détermination des heures théoriques
  Les heures théoriques se réfèrent aux heures effectuées dans le salaire au rendement. Les heures théoriques sont calculées à partir de la durée théorique du travail, du temps de changement théorique et du temps de démontage théorique.

Si les heures effectives sont saisies pour les salariés, leur durée du travail est calculée à partir des résultats de l'exploitation des temps. L'état Compensation horaire génère des résultats appropriés uniquement si ces salariés ont été exploités sans erreurs dans l'exploitation des temps.

• Si les temps justifiés dépassent la durée du travail, les différences apparaissent en vert.
• Si les temps justifiés sont inférieurs à la durée du travail, les différences apparaissent en rouge.

• Les excédents ou déficits faibles des résultats minimaux/maximaux apparaissent en jaune.
• Les excédents ou déficits importants des résultats minimaux/maximaux apparaissent en rouge.

• Vous pouvez masquer les salariés pour lesquels la différence entre les temps justifiés et la durée du travail est inférieure à la valeur définie dans la zone Minimum.
• Si vous exploitez les données d'un salarié payé au rendement, vous pouvez afficher les heures théoriques pour les relevés d'heures et les résultats de salaire au rendement (taux de rendement, primes) en plus de la durée du travail, des temps justifiés et de l'écart. Dans les colonnes Heures théoriques et Résultat pour la vue périodique et la vue journalière, seules les valeurs issues des relevés d'heures des salariés concernés sont prises en compte. Les résultats de groupes sont affichés dans les relevés d'heures de la vue de justificatif.
• Si vous saisissez toutes les présences du salarié dans les infotypes Présences (2002) ou Notes de paiement (2010), vous pouvez utiliser la fonction compensation horaire pour contrôler si vos salariés ont effectué leur durée théorique du travail.
• L'état compensation horaire vous permet de comparer les spécifications du plan de roulement individuel du salarié aux heures confirmées par la Logistique. Ceci s'avère utile pour les salariés qui ne saisissent pas leurs heures effectives sur un terminal de saisie des temps.
• Si vous sélectionnez des salariés d'après le gestionnaire de saisie des temps (dans l'écran de sélection ou via le matchcode L), tous les salariés dont ce gestionnaire est responsable à la date du jour (date système) apparaissent. Si le gestionnaire n'est plus responsable d'un salarié, ce dernier n'apparaît pas.
  Pour optimiser les performances du système, utilisez le matchcode L pour la sélection.

Dans le système standard, l'état affiche en premier lieu une liste des valeurs totalisées pour la période. Pour chaque salarié, une synthèse de la durée globale du travail, des temps justifiés et de l'écart entre ces deux valeurs apparaît.

Dans la vue périodique, sélectionnez une ligne, puis cliquez sur Sélectionner. La vue journalière apparaît. Elle affiche les valeurs totalisées de chaque jour de la période de sélection pour le salarié sélectionné.

Pour passer de la vue journalière à la vue de justificatif, procédez comme suit :

1. Sélectionnez une ligne, puis cliquez sur Sélectionner.
   La vue de justificatif apparaît. Elle affiche le plan de roulement individuel du salarié et, si le salarié est payé au rendement, les relevés d'heures.
2. Pour afficher les justificatifs horaires et les heures définies pour le jour, sélectionnez Afficher tout.
3. Sélectionnez une ligne, puis cliquez sur Sélectionner.
   L'infotype ou l'enregistrement de salaire au rendement correspondant apparaît. Vous pouvez compléter ultérieurement ou corriger les saisies directement.

Pour passer à la fonction de gestion des données de salaire au temps ou au rendement à partir de toutes les vues, sélectionnez Saut, puis Créer.
Si vous modifiez des enregistrements ou en créez de nouveaux pour un salarié dont les heures effectives sont saisies, exécutez à nouveau l'exploitation des temps (sélectionnez Exploitation des temps). Pour accéder aux données mises à jour, cliquez sur Rafraîchir dans la vue périodique ou journalière. Les modifications sont constamment mises à jour dans la vue de justificatif.