Un plan de roulement, auquel tous les membres du groupe sont assujettis, est affecté aux salariés embauchés.
Les salariés saisissent leurs heures de présence à l'aide des sous-systèmes de saisie des temps, de la feuille de saisie des temps inter-applications ou d'autres applications ESS, par exemple. Les données de temps peuvent également être saisies par les gestionnaires Temps, de manière centralisée, dans un système de saisie des données.
Les gestionnaires Temps modifient le plan de roulement individuel des salariés conformément aux modifications à court terme, puis saisissent en ligne les absences, telles que les congés ou les absences.
Si les sous-systèmes de saisie des temps sont utilisés, les mouvements sont téléchargés vers le système SAP.
L'état Exploitation des temps (RPTIME00) est lancé afin d'exploiter les données de temps des salariés. Il est généralement exécuté la nuit en tâche d'arrière-plan.
L'exploitation des temps compare les données de temps des salariés aux réglementations standard et de l'entreprise, puis les exploite. Elle détermine les heures supplémentaires autorisées, cumule les droits aux absences, puis forme les rubriques (de prime). Elle envoie des messages pour documenter des situations spécifiques.
- Si les sous-systèmes de saisie des temps sont utilisés, le système SAP télédécharge les soldes vers les sous-systèmes en tâche d'arrière-plan.
- Le matin suivant, les gestionnaires Temps traitent les messages envoyés. Si des messages sont fréquemment envoyés, les gestionnaires Temps accèdent à la réserve de travail. Si les messages sont rares, ils vérifient quotidiennement leur corbeille d'arrivée SAPoffice. Si des situations spécifiques surviennent au cours de l'exploitation des temps, un message apparaît dans leur corbeille d'arrivée. À partir de leur corbeille d'arrivée, ils accèdent directement à la réserve de travail pour traiter les messages.
- Les gestionnaires Temps corrigent les erreurs, telles que des enregistrements d'absences manquants, puis envoient les autorisations d'heures supplémentaires correspondantes ou effectuent les enregistrements horaires manquants.
- Les salariés reçoivent un extrait de leurs comptes horaires à la fin de la période de paie. Ils peuvent également afficher l'état de présence courant sur Internet/l'intranet.
- La paie utilise les rubriques de temps pour calculer le salaire brut.
Exploitation des données de temps 