Un remplacement de salarié absent est généralement temporaire. Dans l'entreprise, un remplacement désigne également l'affectation d'une personne devant reprendre le poste d'un collègue absent, ainsi que les tâches associées à ce poste.

L'interprétation du terme remplacement est encore plus générale dans la composante Ressources humaines SAP (HR). Un remplacement ne se résume pas uniquement à la suppléance temporaire d'un salarié absent, mais il implique avant tout une modification de la durée théorique du travail du salarié.

L'infotype Remplacements (2003) comprend les fonctions suivantes :

• Affectation de durées théoriques du travail différentes de celles spécifiées dans le plan de roulement individuel du salarié

• Affectation des coûts différente

• Affectation d'un salarié à un poste différent pour une certaine période

• Exemple : vous pouvez affecter un paiement différent pour une activité temporaire basée sur un poste existant.

Excepté les remplacements de poste, toutes les catégories de remplacements impliquent une modification du plan de roulement individuel du salarié puisque le plan de roulement original est remplacé lorsque vous saisissez un remplacement. Par conséquent, pour n’importe quel jour, le système peut uniquement prendre en compte un remplacement qui modifie la durée théorique du travail du salarié.

En combinant un remplacement de poste avec d'autres catégories de remplacements, vous pouvez modifier la durée théorique du travail du salarié et les détails de la rémunération.
Pour empêcher les erreurs, vous pouvez paramétrer un contrôle de collision approprié dans les étapes du Customizing correspondantes du Guide d'implémentation (IMG).

Les catégories de remplacements suivantes peuvent être saisies :

Utilisez cette fonction pour saisir les écarts par rapport au plan de roulement journalier de votre salarié.

Utilisez cette catégorie de remplacement au lieu du remplacement basé sur une règle de plan de roulement si un salarié doit être affecté à un plan de roulement différent pour une courte période uniquement (par exemple un jour).

Utilisez cette fonction pour saisir les écarts de plusieurs jours par rapport au plan de roulement individuel du salarié.

Cette fonction est utile si vous souhaitez affecter temporairement un groupe de sous-domaines du personnel, une catégorie de salariés ou un calendrier des jours fériés différent(e) à un salarié.

Utilisez cette fonction pour modifier la règle de plan de roulement de votre salarié en lui affectant le matricule d'un autre salarié. La règle de plan de roulement de l'autre salarié est à présent affectée à ce salarié.

Cette fonction est utile si un salarié remplace un collègue absent pour une période fixe, par exemple, ou si la même règle de plan de roulement que celle d'un autre salarié doit lui être affectée.

Utilisez cette fonction pour saisir tout type d'écart par rapport à la durée théorique du travail du salarié. Pour ce faire, spécifiez le début et la fin de la durée du travail, ainsi que les pauses pour chaque jour du remplacement.

Utilisez cette fonction si votre remplacement ne repose ni sur un plan de roulement journalier ni sur une règle de plan de roulement spécifique.

Utilisez cette fonction afin de spécifier, pour une certaine période, une rémunération différente pour un salarié calculée d'après les valeurs définies pour un autre poste. Pour ce faire, affectez le poste au salarié avec le taux de rémunération en vigueur.

Si vous saisissez uniquement le poste, la durée théorique du travail n'est pas modifiée. La durée théorique du travail originale du salarié qui effectue le remplacement n'est pas remplacée.

Vous pouvez combiner le remplacement basé sur un poste avec toutes les autres catégories de remplacements, ce qui vous permet de tirer profit d'autres variantes de remplacement.

Si vous saisissez à la fois un remplacement de poste et un remplacement horaire, vous pouvez également spécifier un paiement différent pour l'intervalle horaire.

Outre le remplacement basé sur un poste, deux autres méthodes permettent de saisir dans le système une rémunération différente versée à l'occasion d'un remplacement :