La fiche d'instructions représente le résultat d'une recette de contrôle envoyée à un opérateur de ligne et dont le contenu est affiché à l'écran sous forme de texte. La fiche d'instructions correspond, par conséquent, à une instruction destinée à l'opérateur de ligne et qui décrit le mode et l'ordre de fabrication d'un produit. Elle peut, par exemple, contenir des informations sur le prélèvement des matières premières ainsi que sur le remplissage d'un mélangeur, de silos, etc.

Elle est conçue pour être traitée à l'écran. L'opérateur de ligne doit donc saisir, confirmer, ou clôturer les données de manière interactive. La fiche d'instructions R/3 permet alors la communication entre le système R/3 (PP-PI) et les opérateurs de ligne dans les lignes de production pilotées manuellement (entièrement ou en partie).

Selon les instructions de process d'une recette de contrôle, la fiche d'instructions supporte les fonctions suivantes :

• Affichage de l'information de contrôle, telle que les instructions relatives à l'exécution de l'étape de production destinées à l'opérateur de ligne
• Affichage des notes supplémentaires, telles que les notes sur les règles spécifiques à respecter lors du traitement des matières dangereuses
• Enregistrement des données de process réelles ;
• Confirmation des valeurs saisies et calculées utilisant des messages de process, par exemple, enregistrements d'entrées et de sorties de marchandises ou confirmations bon de travail
• Navigation dans d'autres applications R/3, en dehors de PP-PI, pour y effectuer des entrées puis revenir à la fiche d'instructions
• Exécution des calculs, tels que le calcul des dates
• Lancement du mode dialogué ou demande de données des applications internes ou externes

Chaque fiche d'instructions se compose d'un en-tête et d'un certain nombre d'éléments, définis via les instructions de process dans la recette de contrôle ou par l'opérateur de ligne lors de la gestion de la fiche d'instructions.
Ces éléments comprennent les données suivantes :

• informations de contrôle et notes comportant des informations supplémentaires destinées à l'opérateur de ligne ;
• commentaires de l'opérateur de ligne ;
• zones de saisie pour les données de process réelles à confirmer ;
• zones pour les valeurs que le système doit calculer ;
• boutons de commande qui permettent à l'opérateur de ligne d'appeler des modules fonction définis par l'utilisateur ou la fonction QM d'enregistrement des résultats de contrôle.

Les données contenues dans la fiche d'instructions sont affichées dans un écran de synthèse et dans divers écrans de détail pour les éléments individuels.

L'en-tête s'affiche en haut de l'écran de synthèse de la fiche d'instructions. Vous y trouverez des informations relatives aux éléments suivants :

• statut de la fiche d'instructions ;
• ordre de process pour lequel la fiche d'instructions a été créée ;
• article à fabriquer ;
• opérateur de ligne ou groupe d'opérateurs responsable de la gestion de la fiche d'instructions.

Les phases sont contenues dans la partie inférieure de la fiche d'instructions. Selon le contenu des instructions de process, elles peuvent contenir les informations suivantes :

• Informations de contrôle
  Les informations de contrôle destinées à l'opérateur de ligne sont affichées dans l'écran de synthèse de la fiche d'instructions. Les informations à afficher sont définies dans une instruction de process de type Paramètre de process. Dans la fiche d'instructions, le numéro de l'instruction de process et de la phase correspondante de l'ordre de process est affiché avant les informations de contrôle.

• Informations supplémentaires
  Des informations supplémentaires relatives à une étape de process peuvent être affichées dans des écrans de détail de la fiche d'instructions. Les informations à afficher sont définies en tant que note dans une instruction de process de type Paramètre de process.
  Dans l'écran de synthèse de la fiche d'instructions, un ou plusieurs boutons de commande sont affichés en dessous de l'instruction de pilotage correspondante. Ces boutons permettent d'appeler les informations des écrans de détail.

• Commentaires
  Dans la fiche d'instructions, l'opérateur de ligne peut créer des commentaires pour chacune des étapes individuelles du process. Ces commentaires peuvent être enregistrés dans une feuille de commentaire spéciale de la fiche d'instructions ou confirmés dans la gestion des process via un message de process.
  Il est possible d'accéder à la feuille de commentaire à partir de l'écran de synthèse de la fiche d'instructions. Pour ce faire, vous sélectionnez l'option de menu ou le bouton de commande correspondants dans l'en-tête.
  Les messages de commentaire font toujours référence à une étape de process spécifique. Si vous avez créé un message de commentaire dans la fiche d'instructions, le symbole de document et le début du commentaire sont affichés à droite des informations de contrôle correspondantes. Vous pouvez afficher la totalité du commentaire dans un écran de détail.

• Valeurs de saisie
  L'écran de synthèse de la fiche d'instructions fournit des zones de saisie permettant la confirmation des données réelles de process. Les valeurs à confirmer sont définies dans des instructions de process du type Demande de données de process.
  Des zones de saisie individuelles sont affichées à droite de l'instruction de pilotage précédente. Si plusieurs valeurs du même type doivent être confirmées, une table correspondante est affichée en dessous de l'instruction de pilotage et des autres zones de saisie.

• Valeurs à calculer
  Si vous souhaitez que le système calcule une valeur dans la fiche d'instructions, une zone, correspondant à cette valeur, est affichée dans l'écran de synthèse à droite de l'instruction de pilotage précédente. Si la valeur n'a pas encore été calculée, cette zone contient un point d'interrogation (?). Les valeurs à calculer sont définies dans des instructions de process du type Formule de calcul des données de process.

• Résultats de contrôle
  Si des résultats de contrôle doivent être enregistrés pour une opération ou une phase, le bouton de commande Saisir résultats de contrôle est affiché dans la fiche d'instructions à droite de l'instruction de pilotage précédente. À l'aide de ce bouton, vous pouvez passer à la fonction QM pour enregistrer les résultats de contrôle.
  Les opérations ou les phases pour lesquelles des résultats de contrôle doivent être enregistrés sont définies via une instruction de process du type Demande de résultats de contrôle.

• Appels dynamiques de fonction
  Si un module de fonction R/3 doit être appelé dans la fiche d'instructions (par exemple, pour accéder à une confirmation d’ordre ou au calcul des quantités d’articles, ou pour lancer une fonction définie par l’utilisateur), un bouton de commande vous permettant de lancer cette fonction est affiché à droite de l'instruction de pilotage précédente.
  La fonction à appeler est définie via une instruction de process du type Appel dynamique de fonction.