Les documents d’achat peuvent réduire les réservations de fonds dans la Comptabilité budgétaire. Ainsi, la chaîne de processus des Achats est liée à la pièce de réservation de fonds. La réservation de fonds offre un cadre à la consommation de budget future, dans lequel toutes les activités d’achat doivent avoir lieu.

Pour qu’un numéro de pièce de réservation de fonds ou un engagement de fonds puisse être pris en considération pour les écritures dans la Gestion des articles, la zone Réservation de fonds doit être définie comme obligatoire ou facultative dans le Customizing de la Gestion des articles, à l’étape Gérer les types d’imputation.

Lorsque vous saisissez des pièces dans des devises différentes, tenez compte des principes suivants :

La pièce de réduction associée à la réservation de crédits saisie dans la devise interne de la société peut être saisie dans n’importe quelle devise étrangère.

La devise de la pièce de réduction doit correspondre à la devise de la pièce réduite pour la réservation de crédits en devise étrangère.

Les documents d’achat suivants peuvent réduire les réservations de fonds :

• Demande d’achat
• Commande

Lors de l’enregistrement d’un document d’achat, saisissez un numéro de pièce de réservation de fonds dans la zone Réservations crédits du bloc d’imputation. Le système reprend automatiquement l’adresse budgétaire de la réservation de fonds.

Les demandes d’achat réduisent les réservations de fonds selon le montant en cours (quantité en cours x prix). Les commandes réduisent les réservations de fonds selon le montant d’achat.

Lors de l’enregistrement d’une commande qui se réfère à une demande d’achat, l’imputation de la réservation de fonds est automatiquement reprise de la demande d’achat. Ainsi, la commande réduit la quantité de la demande d’achat selon le montant d’achat et, à son tour, le montant en cours.