Exemple d’intégration du workflow (Bibliothèque R/3 - Activity-Based Costing (CO-OM-ABC))

Exemple d’intégration du workflow

Un workflow comprend deux processus de gestion : « vérification » et « contrôle de gestion ». Un schéma type SBP approprié existe déjà. Les processus « vérification » et « contrôle de gestion » sont affectés à la définition de workflow et au schéma type concernés.

Lorsque le processus « contrôle de gestion » est exécuté, la « vérification » est également effectuée.

Définition de workflow pour le processus de gestion « vérification »

Le processus de gestion « vérification » comprend deux tâches et reçoit les activités de deux centres de coûts/types d’activités.

Centre de coûts VERIFFONCTION /Type d’activité HRIN (HEURESINSPECTION)
Centre de coûts VERIFARTICLE/Type d’activité HRIN (HEURESINSPECTION)

Une tâche en deux étapes est créée dans le Workflow Builder : l’étape 1 est constituée des travaux effectués dans le centre de coûts VERIFFONCTION/type d’activité HRIN (HEURESINSPECTION) ; l’étape 2 est constituée des travaux effectués dans le centre de coûts VERIFARTICLE/type d’activité HRIN (HEURESINSPECTION).

Affectation des données de coût

Les données de coût suivantes sont affectées :

Centre de coûts VERIFFONCTION/type d’activité HRIN (HEURESINSPECTION) : quantité standard 5,0
Centre de coûts VERIFARTICLE/type d’activité HRIN (HEURESINSPECTION) : quantité standard 1,0

Définition de workflow pour le processus de gestion « contrôle de gestion »

Le processus de gestion « contrôle de gestion » est constitué d’une tâche et d’un processus de gestion. Il reçoit les activités du centre de coûts CONTROLEFIN, type d’activité HRGE (HEURESGESTIONNAIRE).

Le système a créé une définition de workflow dans le Workflow Builder avec une étape et un sous-processus : l’étape 1 est constituée de la tâche de centre de coûts CONTROLEFIN/type d’activité HRGE (HEURESGESTIONNAIRE) et le processus de gestion « vérification » est saisi comme sous-processus.

Affectation des données de coût

Les données de coût suivantes sont affectées au centre de coûts CONTROLEFIN/type d’activité HRGE (HEURESGESTIONNAIRE) : quantité standard 0,5.

Le processus de gestion « contrôle de gestion » est pré-budgété avec une prestation de 1 200.

Vous pouvez à présent voir la relation d’imputation à l’aide de l’éclatement de la structure (voir Éclatement de la structure des processus).

Résultats de l’imputation par schéma type

Vous obtenez les résultats suivants lorsque vous effectuez l’imputation par schéma type :

Le centre de coûts VERIFFONCTION/type d’activité HRIN (HEURESINSPECTION) envoie 6 000 STD (quantité standard 5,0) au processus de gestion « vérification ».
Le centre de coûts VERIFARTICLE/type d’activité HRIN (HEURESINSPECTION) envoie 1 200 STD (quantité standard 1,0) au processus de gestion « vérification ».
Le centre de coûts CONTROLEFIN/type d’activité HRGE (HEURESGESTIONNAIRE) envoie 600 STD (quantité standard 0,5) au processus de gestion « contrôle de gestion ».
Comme la « vérification » est toujours effectuée lorsque le « contrôle de gestion » est exécuté, le « contrôle de gestion » reçoit l’activité de la « vérification » (prestation pré-budgétée objet récepteur * facteur de quantité ; ici, 1).