Utilisation des fonctions 

Utilisation

La vue Utilisation fonction permet de déterminer les cellules de schéma type (intersection entre une ligne et une colonne) dans lesquelles la fonction peut être utilisée.

En organisant les fonctions en sous-environnements, les types de postes, les colonnes et les types de colonnes disponibles pour le traitement dépendent de l’application du schéma type que vous avez sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l’application du schéma type par votre saisie de filtre avant de créer la fonction (voir l’exemple ci-dessous ainsi que Traitement des fonctions dans la section Création des fonctions).

Voir aussi Exemple de création de fonctions

Fonctionnalités

Onglets Synthèse / Toutes les colonnes

Synthèse / Toutes les colonnes : vous pouvez utiliser la page à onglet Synthèse ou Toutes les colonnes pour vos saisies. La page à onglet Synthèse affiche seulement les types de colonnes du schéma type, par exemple Objet, Quantité, Activation et Moment d’affectation. Un marquage s’applique à toutes les colonnes d’un type particulier. La page à onglet Toutes les colonnes affiche toutes les colonnes existantes, par exemple Objet, Quantité pré-budgétée, Activation pré-budget, Moment d’affectation pré-budget, Quantité réelle, Activation réel, Moment d’affectation réel.

En mode de traitement, la sélection dans Synthèse est valable pour le type de colonne (par exemple Quantité). Dans l’onglet Toutes les colonnes, vous pouvez traiter toutes les colonnes disponibles avec ce type (par exemple si vous désactivez la quantité pré-budgétée, la sélection de quantité réelle persiste).

La sélection de l’onglet Synthèse montre si les sélections de l’onglet Toutes les colonnes ont été effectuées uniformément :

Sélection de l’onglet Synthèse (en mode de traitement)

Paramètres de Toutes les colonnes

Coche dans la zone blanche (modifications possibles)

Toutes les colonnes sont sélectionnées

Coche dans la zone grisée (modifications possibles seulement dans l’onglet Toutes les colonnes)

Au moins une colonne est sélectionnée, mais pas toutes les colonnes

Aucune coche (modifications possibles)

Aucune colonne n’est sélectionnée

Colonne Type

La colonne Type présente les types de postes qui peuvent être sélectionnés (par exemple Processus, Sous-schéma, ligne de calcul, etc.). Les types de colonnes disponibles dépendent de l’application du schéma type sélectionnée (voir l’exemple ci-dessous).

Autres colonnes

Colonnes supplémentaires (objet, quantité et autres) : en activant la case à cocher, vous déterminez que les fonctions dans ces combinaisons colonne–ligne peuvent être sélectionnées.

Filtre

Si vous cliquez sur l’icône (filtre) lorsque vous vous trouvez dans une cellule, vous pouvez activer ou désactiver des conditions supplémentaires et, par conséquent, préciser les conditions d’utilisation :

En mode de traitement, si vous lancez le filtre dans l’onglet Synthèse, vous pouvez voir, par le biais de la sélection des conditions d’utilisation, si ces dernières sont définies uniformément ou non (dans les colonnes individuelles de l’onglet Toutes les colonnes).

Sélection de l’onglet Synthèse (en mode de traitement)

Paramètres de Toutes les colonnes

Coche dans la zone blanche (modifications possibles)

Les conditions d’utilisation sont paramétrées dans toutes les colonnes

Coche dans la zone grisée (modifications possibles seulement dans l’onglet Toutes les colonnes)

Les conditions d’utilisation sont paramétrées pour au moins une colonne, mais pas pour toutes les colonnes

Aucune coche (modifications possibles)

Aucune condition d’utilisation n’est paramétrée

Commutation entre applications

En affichant les fonctions, vous pouvez commuter entre les applications du schéma type en sélectionnant Environnement ® Autre applic. sch. et consulter les diverses combinaisons ligne–colonne.

Créez une fonction dans le sous-environnement 101. Divers types de colonnes et types de postes sont disponibles en fonction de l’application du schéma type sélectionnée.

Application du schéma type sélectionnée

Types de colonnes disponibles

Types de postes disponibles (ligne)

Support de coûts/Calcul COB

Objet, quantité, activation, événement d’imputation

Processus

Ligne de calcul (processus)

Fonction flexible (processus)

Centre de coûts / type d’activité

Ligne de calcul (centre de coûts/type d’activité)

Centre de coûts/Imputation d’activités de processus de gestion SBP

Objet, quantité/coûts, activation

Processus

Centre de coûts / type d’activité

Ligne de calcul (processus)

Ligne de calcul (centre de coûts/type d’activité)

Objet de résultat PAC

Objet, quantité, activation

Processus

Ligne de calcul (processus)

Fonction flexible (processus)

Centre de coûts / type d’activité

Ligne de calcul (centre de coûts/type d’activité)