Fonctions de saisie de pièce pour un poste de pièce 

Utilisation

Lors du traitement des postes de pièce de la réservation de crédits, vous pouvez gérer, pour des postes de pièce individuels avant la comptabilisation de la pièce, le mode de traitement ultérieur de la pièce dans le système.

Conditions préalables

Pour le traitement de la réservation de crédits, vous devez disposer d’une autorisation pour l’objet d’autorisation F_FUNDSRES par type de pièce.

Fonctionnalités

Fonction

Remarque

L’adresse budgétaire de la pièce d’utilisation peut présenter un écart par rapport à l’imputation de la pièce utilisée.

Activez le code Imputation modifiable pour le poste de pièce.

La réduction de la pièce peut uniquement se faire dans la devise interne.

Activez le code Réduction en devise interne seulement pour le poste de pièce.

Si le code est activé, la devise de transaction de la pièce d’utilisation doit correspondre à la devise interne (devise société). Sinon, la pièce d’utilisation peut être comptabilisée dans une devise étrangère au choix pour les pièces créées dans la devise interne.

Lors de la réduction des pièces, les montants réservés peuvent être dépassés.

Vous disposez de deux modes d’autorisation de dépassement du montant :

  • Dépassement partiel

Saisissez pour cela un pourcentage dans la zone Tolérance de dépassement.
  • Dépassement illimité

Pour cela, activez le code Dépassement sans limite.

Activation/désactivation du code Clôture d’une pièce

Activez la clôture d’un poste de pièce si vous souhaitez restituer des montants inutilisés de la réservation de crédits au budget.

Réinitialisez le code de clôture si des montants inutilisés de la réservation de crédits doivent à nouveau recourir au budget.

Vous pouvez activer ou réinitialiser le code de clôture pour un poste de pièce dans la fonction de modification d’une pièce.

Vous pouvez également marquer une pièce comme traitée dans la pièce de réduction (réservation de crédits ou pièce comptable) qui n’est pas complètement épuisée.

Blocage/déblocage de postes de pièce

Les postes de pièce bloqués sont bloqués contre toute utilisation par d’autres pièces. Exemple : une facture ne peut pas faire référence à un poste d’engagement de fonds bloqué.

Pour bloquer ou débloquer un poste de pièce, marquez le poste de pièce et sélectionnez Traiter ® Activer/désactiver code bloqué.

Saisie d’un texte descriptif

Pour saisir un texte descriptif pour le poste de pièce, sélectionnez le poste de pièce, puis Autres fonctions ® Texte descr. ligne pièce.

Aides à la saisie pour le calcul du montant de la réservation de fonds

Vous pouvez saisir la quantité, le prix, les unités ainsi que les facteurs de conversion. Le système calcule le montant automatiquement.

Les zones correspondantes ne sont accessibles que si vous avez marqué la zone Saisie du prix et de la quantité comme saisie facultative dans le Customizing de la Comptabilité budgétaire via Définir barre de sélection de zones.

Saisie de la date de l’échéance

L’intégration de la date de l’échéance n’a une incidence sur le contrôle de gestion que si vous spécifiez, dans le Customizing de la Comptabilité budgétaire pour les types de valeurs appropriés (engagement de fonds, par exemple) dans le profil de mise à jour valable, que la date de l’échéance doit être utilisée lors de l’affectation de la période des données d’engagement dans la Comptabilité budgétaire.