Processus d’approbation dans la Planification des déplacements 

Applications

Vous pouvez approuver un plan de déplacement de deux façons :

Si vous souhaitez utiliser SAP Business Workflow, la Gestion des déplacements professionnels prend en charge le processus d’approbation par le biais d’une procédure de validation de référence que vous pouvez adapter aux besoins de votre entreprise à tout instant.

Pour plus d’informations sur l’approbation des plans de déplacement à l’aide de SAP Business Workflow ® , reportez-vous à la Bibliothèque SAP, sous Système de base ® Business Management (BC-BMT) ® SAP Business Workflow (BC-BMT-WFM) ® Documentation de référence ® BC Scénarios de workflow dans les applications ® FI Comptabilité financière : scénarios de workflow OU PA Gestion des ressources humaines : scénarios de workflow ® Scénarios de workflow dans la Gestion des déplacements professionnels (FI-TV).

Conditions préalables

Pour approuver un plan de déplacement, vous avez besoin d’une autorisation spéciale. Pour plus d’informations, voir Contrôle des autorisations dans la Planification des déplacements.

Déroulement

Autorisation via SAP Business Workflow

Autorisation via des scénarios de saisie

Les données de la planification des déplacements sont saisies dans le système par la personne en déplacement ou par un assistant

Le supérieur hiérarchique de la personne en déplacement accepte le plan de déplacement. Ceci est automatiquement déterminé par le système en fonction de l’organisation structurelle gérée.

Le supérieur hiérarchique peut accepter le plan de déplacement, le renvoyer à la personne en déplacement pour correction ou le refuser.

Lorsque le supérieur hiérarchique a accepté le plan de déplacement, la personne en déplacement en est informée par un mail automatique. L’enregistrement de la réservation est placé dans la file d’attente de traitement de l’agence de voyages connectée.

Si une correction est nécessaire, le supérieur hiérarchique joint un message au workflow. Le salarié reçoit un work item avec cette pièce jointe. Lorsque le work item est exécuté, la transaction de modification du plan de déplacement est lancée.

Si le plan de déplacement est refusé, le supérieur hiérarchique saisit un message que la personne en déplacement reçoit comme un mail. La réservation est ensuite annulée.

Le plan de déplacement peut également être approuvé directement dans la transaction de saisie. Le supérieur hiérarchique appelle le plan de déplacement approprié dans la transaction de saisie et exécute la fonction Autoriser.

 

 

Ce scénario favorise fortement la décentralisation de la saisie du déplacement. Il est pris en charge par le concept des rôles de la Gestion des déplacements professionnels.

L’avantage réside dans la connexion directe de toutes les personnes impliquées dans l’autorisation via le système SAP.

 

Voir aussi :

Approbation à l’aide de transactions de saisie

Statut d’approbation d’un plan de déplacement