Reprise de données externes 

Utilisation

Si votre entreprise n’utilise pas le module Administration des ventes (ADV), vous pouvez transférer les données de facturation dans l’Analyse du compte de résultat à l’aide d’une interface externe. Cette interface peut également servir au transfert d’autres données, comme les données historiques.

Fonctionnalités

L’interface de reprise de données externes utilise une composante inter-applications pour que les données puissent être écrites directement dans les tables correspondantes dans CO-PA.

Étant donné que le système génère un protocole de reprise, vous pouvez facilement déceler et corriger les erreurs éventuelles (voir Analyse des protocoles).

Pour importer les données corrigées, vous pouvez paramétrer la reprise des données réelles dans CO-PA de façon à ce que le système génère également un dossier batch input en plus du fichier de sortie. Utilisez à cette fin l’option Batch input sous mode expert. Après avoir corrigé les erreurs éventuelles, vous devez déterminer la fonction que vous souhaitez utiliser pour transférer les enregistrements de données corrigées. Vous ne pouvez pas sélectionner les deux fonctions qui vous sont proposées car vous enregistreriez alors deux fois les données !

L’ éditeur de données de test vous permet de tester la reprise de données externes. Utilisez cet éditeur pour créer des fichiers séquentiels, puis pour les compléter à l’aide de données de test.

Activités

Vous paramétrez les reprises de données externes dans CO-PA dans le Customizing, sous Outils ® Transferts de données entre CO-PA et d’autres systèmes ® Reprise de données externes CO-PA.

Pour lancer la reprise, sélectionnez Outils ® Reprise données externes ® Exécuter dans le menu fonctionnel CO-PA. Pour obtenir des informations plus détaillées sur les options offertes dans l’écran de sélection, cliquez sur .