Modification d'affectation 

Utilisation

Une modification d’affectation vous permet d’effectuer des changements dans la structure de produits, de clients ou de vente, par exemple, une réaffectation des zones de distribution aux régions ou des produits aux familles de produits, qui s’appliquent à toutes les anciennes données. Vous pouvez effectuer les modifications d’affectation de façon périodique.

Ainsi, vous pouvez appliquer les modifications des fiches clients ou articles, de la hiérarchie client ADV ou des règles de dérivation CO-PA aux données déjà enregistrées dans l’Analyse du compte de résultat.

Après une modification d’affectation, seule la nouvelle affectation est connue dans le système d’information et dans la pré-budgétisation. Vous ne pouvez analyser les valeurs de caractéristiques valables au moment de l’écriture d’origine que dans des états de postes individuels. Comme les objets de résultat existants sont modifiés pour correspondre à la nouvelle affectation, tous les objets affectés aux objets de résultat (p.ex. commandes client ou projets) ainsi que tous les documents SAP existants (p.ex. factures ou pièces FI) reflètent également la nouvelle affectation.

Concepts

Modification d'affectation

Une modification d'affectation permet de modifier les valeurs de caractéristiques des objets de résultat et, par conséquent, d'activer les modifications de données de base pour toutes les données existantes dans CO-PA.

Critères de sélection

Les critères de sélection représentent un ensemble de caractéristiques pour lesquelles des valeurs sont spécifiées.

Règle de conversion

Une règle de conversion est une règle qui impose au système d’effectuer une des opérations suivantes pour chaque caractéristique pouvant être modifiée par le programme de modification d’affectation :

Ordre de modification

Un ordre de modification est constitué d’un ensemble de critères de sélection, d’une règle de conversion et d’une description. Les ordres de modification se basent sur le concept de documents de modification, c’est-à-dire que vous devez avoir un ordre de modification par document de modification pour les modifications mineures des données de base.

Les ordres de modification ne peuvent être exécutés directement.

Cycle de modification

Un cycle de modification est constitué d’un ou de plusieurs ordres de modification.

Il s’agit de l’unité exécutable des modifications d’affectation. Après avoir effectué avec succès un cycle de modification, vous ne pouvez ni le modifier, ni le répéter. Il est toutefois possible de restaurer les données telles qu’elles étaient avant un cycle de modification spécifique. Le système enregistre des informations de statut (qui a exécuté l’exécution, à quel moment, statut final), ainsi qu’un protocole.

Utilisations

En pratique, il est souvent difficile de limiter les modifications des données de base liées à la dérivation à des dates spécifiques. Ces modifications ont un effet immédiat sur les écritures en CO-PA et créent constamment de nouveaux objets de résultat, tandis que les « anciens » objets de résultat correspondants deviennent obsolètes et ne peuvent plus recevoir d’écritures.

Le client « Exemple » (client numéro 1) est affecté au représentant « Dupont » (représentant numéro 1234) jusqu’au 07/02/00. Pour les ventes de l’article « 1234.56.78.90 » à M. Exemple, plusieurs écritures au réel ont été effectuées sur l’objet de résultat « 0000000001 », défini par les valeurs de caractéristiques « Client numéro 1 », « Représentant numéro 1234 » et « Article 1234.56.78.90 ». Suite à une restructuration du département des ventes, le client « Exemple » est affecté au représentant « Marchand » (représentant numéro 1235) à partir du 08/02/00. La prochaine fois que M. Exemple achète l’article « 1234.56.78.90 », le système impute les produits à un nouvel objet de résultat, « 0000000002 », défini par les valeurs de caractéristiques « Client numéro 1 », « Représentant 1235 » et « Article 1234.56.78.90 ». Ainsi, l’objet de résultat « 0000000001 » ne recevra plus aucune nouvelle écriture. À l’aide des modifications d’affectation, vous pouvez modifier ultérieurement cet objet de résultat de sorte que les objets de résultat « 0000000001 » et « 0000000002 » aient la même combinaison de valeurs de caractéristiques.

 

Il vaut mieux toutefois éviter ce type de situation dans la mesure du possible, car les objets de résultat redondants ralentissent le système au moment de la lecture des objets et peuvent même former la plus grande partie du volume des données après un certain temps.

De ce fait, vous devez apporter des modifications aussi rapidement que possible à l'aide de cycles de modification. Ces cycles annulent en fait les niveaux et données de compression déjà définis. Ces deux éléments doivent être recréés ultérieurement (voir Effets sur les niveaux et données de compression).