Types de dérivation 

Utilisation

CO-PA propose plusieurs types d’étape de dérivation, appelés « types de dérivation ».

Structure

Voici les différentes options possibles :

Une règle de dérivation est une règle de type « si ® alors » qui détermine les valeurs de caractéristiques réelles ou les combinaisons de valeurs de caractéristiques sources débouchant sur des valeurs de caractéristiques cibles particulières.

Pour créer une règle de dérivation, saisissez tout d’abord les zones sources et cibles dans le Customizing de la dérivation automatique, ainsi que les conditions et les attributs d’étape. Pour saisir les valeurs de caractéristiques réelles, sélectionnez Gérer valeurs de règle dans le Customizing ou Données de base ® Gérer règles de dérivation dans l’application. Dans tous les cas, vous pouvez également saisir la période de validité.

Les accès aux tables vous permettent de lire des enregistrements individuels de n’importe quelle table afin de déterminer les valeurs de caractéristiques. Dans ce cas-ci, les zones sources doivent composer la clé d’une table spécifique, dont le système peut copier une partie du contenu vers les zones cibles.

Lorsque vous créez l’environnement pour votre périmètre de résultat, le système génère automatiquement les accès aux tables pour toutes les caractéristiques sélectionnées dans les tables SAP prédéfinies.

Une des étapes de dérivation définies automatiquement par le système détermine le secteur d’activité en fonction du numéro d'article. Ceci signifie que le système utilise la valeur de la zone source « Numéro d'article » pour lire une ligne de la base de données articles. Ensuite, il copie le contenu de la zone « Secteur » de cette ligne dans la zone cible « Secteur ».

Les déplacements vous permettent de copier une constante ou le contenu d’une zone source dans une zone cible. Par exemple, vous pouvez copier la valeur d’une caractéristique vers une autre zone si certaines conditions sont remplies.

 

Les initialisations vous permettent de supprimer la valeur d’une caractéristique en rétablissant la valeur initiale de cette zone (blanc pour les zones CAR, « 0 » pour les zones NUM).

 

Vous ne pouvez utiliser ce type d’étape de dérivation que si vous avez géré l’affectation de la hiérarchie client dans l’application ADV à la structure auxiliaire CO-PA PAPARTNER (voir la procédure ci-après).

Dans l’application Administration des ventes (ADV), vous pouvez subdiviser vos clients en structures hiérarchiques. Vous pouvez utiliser la dérivation automatique pour transférer ces structures (maximum dix niveaux) dans l’Analyse du compte de résultat. Ce processus implique la dérivation de la hiérarchie client du type de hiérarchie client, de l’organisation commerciale, du canal de distribution et du secteur d’activité.

Pour pouvoir dériver les caractéristiques de la hiérarchie client dans l’Analyse du compte de résultat, vous devez définir l’étape de dérivation « Hiérarchie client ».

Pour pouvoir utiliser ce type d’étape de dérivation dans la dérivation automatique, vous devez tout d’abord gérer l’affectation de la hiérarchie client dans l’application ADV à la structure auxiliaire CO-PA PAPARTNER. Vous disposez des zones HIEZU01 à HIEZU10 en tant que niveaux de valorisation dans cette structure auxiliaire et vous pouvez les transférer dans CO-PA en tant que caractéristiques. Les nœuds de la hiérarchie client ADV sont affectés aux niveaux d’analyse dans CO-PA lorsque les fiches clients des nœuds de la hiérarchie client sont gérées. Pour ce faire, vous devez gérer la zone « Affectat. hiérarchie », accessible dans les écrans Marketing de la fiche. Si la zone est bloquée contre toute saisie manuelle, vous devez la débloquer en gérant le statut de zone pour les fiches clients.

Les caractéristiques servant à dériver la hiérarchie client sont automatiquement saisies dans cette étape comme zones sources. Il s’agit des caractéristiques Organisation commerciale, Canal de distribution, Secteur d’activité et Client. Il est également possible de dériver la hiérarchie client dans la pré-budgétisation si celle-ci est exécutée au niveau de la hiérarchie, au lieu du niveau du client. Dans ce cas, la caractéristique de hiérarchie significative, telle HIE03, est la zone source, et non la caractéristique Client.

Les caractéristiques définies pour la hiérarchie client dans votre périmètre de résultat sont automatiquement définies comme zones cibles.

Le type de hiérarchie client à utiliser pour l’Analyse du compte de résultat représente l’unique élément à gérer pour l’étape de dérivation « Hiérarchie client ».

Si les types de dérivation fournis par le système ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez utiliser une extension client (COPA0001, composante 003). Vous pouvez accéder à n’importe quel moment à cette extension dans votre stratégie de dérivation (même plusieurs fois).

Avant d’utiliser cette extension, assurez-vous de pouvoir obtenir l’effet souhaité en respectant la procédure suivante. Définissez tout d’abord les étapes avec d’autres types de dérivation qui utilisent des conditions, des attributs d’étape et de zone (voir Modification de la procédure de dérivation standard), ainsi que des zones intermédiaires temporaires (voir Zones sources et cibles). Ensuite, triez-les dans votre stratégie de façon appropriée. Vous évitez ainsi des reprogrammations inutiles si vous mettez votre système à niveau (voir Activités suivant les mises à niveau).

Pour définir des extensions client, sélectionnez Outils ® Extensions SAP dans le Customizing de CO-PA. Vous y trouverez toutes les informations techniques nécessaires à la définition d’une extension client.