Définition des actualisations de budget 

Procédure

Accédez au budget global à l'aide de la vue Budget global.

Assurez-vous que le statut de gestion est Débloqué.

L'écran Modifier budget global apparaît.
  1. Cliquez sur l'élément stru. Budgétaire supérieur, puis cliquez sur .

L'ensemble de la hiérarchie budgétaire apparaît.
  1. Cliquez sur l'élément de structure bugétaire pour lequel vous souhaitez définir une actualisation de budget, puis sélectionnez Autres fonctions ® Actualisation de budget ® Créer.
  2. Sélectionnez un type d'actualisation de budget, puis cliquez sur .

La boîte de dialogue Créer actualisation de budget apparaît.
  1. Le reste de la procédure dépend de l'élément de structure bugétaire sélectionné.

Si le budget de cet élément est un budget monétaire, procédez comme suit :
    1. Si nécessaire, saisissez une période de validité différente.
    2. Saisissez le montant de l'actualisation de budget.
    3. Saisissez une référence temporelle pour ce montant.
    4. Si le budget de cet élément est un budget ETP, procédez comme suit :
    5. Si nécessaire, saisissez une période de validité différente.
    6. Saisissez le nombre d'équivalents temps plein pour l'actualisation de budget.
  1. Pour enregistrer des données de gestion, cliquez sur .
  2. Pour vérifier vos entrées, cliquez sur Contrôler.
  3. Pour créer l'actualisation de budget, cliquez sur .

Si nécessaire, vous pouvez supprimer l'actualisation de budget du budget global en sélectionnant Autres fonctions ® Actualisation de budget ® Supprimer. Pour afficher l'actualisation de budget, sélectionnez Autres fonctions ® Actualisation de budget ® Afficher.

Résultat

Vous avez augmenté ou réduit le budget d'un élément de structure bugétaire . Si vous cliquez deux fois sur l' élément de structure bugétaire , la boîte de dialogue Suivi du budget apparaît. Vous pouvez afficher les actualisations de budget en cliquant sur la page à onglet Modifications budget.