Les quantités et les dates indiquées dans les confirmations qui sont importantes pour la planification des besoins et tirées des confirmations des fournisseurs, sont affichées dans l'état dynamique des stocks actuel. Cet état indique les quantités mises à zéro suite à une confirmation ou à une entrée de marchandises plus récentes, et celles qui n’ont été que partiellement effacées.

Par exemple, si une confirmation de commande portant sur la livraison de 80 tonnes d'acier a été reçue pour une commande qui spécifiait 100 tonnes, la liste comprend une ligne avec une quantité ouverte de 20 tonnes, et une ligne reprenant la quantité confirmée de 80 tonnes.

Si une livraison entrante de 100 tonnes est saisie, elle a pour effet de remettre à zéro aussi bien la quantité de commande ouverte (20 tonnes) que la quantité confirmée. Dès lors, la quantité échéancée d'après la commande n'apparaît plus dans l'état, mais est remplacée par la quantité de 100 tonnes spécifiée dans l'avis.

Vous définissez quelles confirmations relèvent de la planification des besoins à l'aide du Customizing de gestion des achats.