Création et exécution d'états et d'analyses 

Cette section explique, à l'aide d'un exemple, comment saisir les critères d'un état ou d'une analyse, puis l'exécuter et imprimer les résultats.

Conditions préalables

Étudiez les informations dont vous avez besoin, puis délimitez l'état en saisissant les critères de sélection appropriés pour que les informations fournies soient aussi concises et pertinentes que possible.

Vous pouvez définir la présentation et le contenu de votre liste grâce aux paramètres de contenu de la liste et de sélection.
Ces deux paramètres sont décrits dans la section Modification des analyses de listes.

Procédure

Supposez que vous ayez découvert des défauts de qualité dans un article acheté chez l'un de vos fournisseurs. Pour identifier les commandes actuellement en cours avec ce fournisseur, procédez comme suit :

  1. À partir du menu Achats, sélectionnez Commande ® Afficher listes ® Par fournisseur. L'écran des documents d'achat pour le fournisseur s’affiche et vous permet de saisir les critères délimitant le contenu de l'état.

    2. Les critères possibles sont les suivants :

    – Fournisseur

    – Organisation d'achats

    – Groupe d'acheteurs

    – Division

    – Type de poste

    – Type d'imputation

    Saisissez plusieurs critères pour limiter la liste au maximum. Les résultats sont ainsi plus clairs et plus faciles à gérer.

    Pour vérifier si les livraisons des commandes ont été reçues à temps, saisissez la date appropriée dans la zone Date livraison. Le système affiche le statut des commandes qui vous intéressent.

  2. Saisissez vos critères de sélection. Par exemple, si vous saisissez le fournisseur ACME dans la première colonne, le système sélectionne tous les documents d'achat associés à ce fournisseur.
  3. Le cas échéant, saisissez un paramètre de contenu de la liste.

    4. Date de validité
    Si, par exemple, vous souhaitez connaître les programmes de livraisons valables à partir d'une certaine date, saisissez cette date dans la zone Jour de validité.

    Couverture
    Afin de déterminer les programmes de livraisons avec lesquels vous pouvez obtenir un certain article à une certaine date, saisissez cette date dans la zone Couverture jusqu'à. Le système calcule les programmes qui ont toujours des quantités non affectées à cette date d'après la date et la quantité déjà livrée.

    Exclusion/inclusion de documents
    Choisissez Sélectionner pour appeler une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez spécifier les documents d'achat (autres que ceux paramétrés de manière standard) qui doivent être couverts par l'état.

  4. Exécutez l'état. Le système affiche à l'écran la liste des données qui vous intéressent.

Pour imprimer la liste, sélectionnez Liste ® Imprimer.

Depuis l'état, vous pouvez passer aux fonctions suivantes :

Sélection d’intervalles

En plus de la saisie de valeurs individuelles dans l'écran initial d'un état ou d'une analyse, vous pouvez sélectionner des intervalles. Pour cela, le système affiche une deuxième colonne à côté de la première ; elle vous permet de saisir un second fournisseur, une seconde organisation d'achats, etc.

Sélection de plusieurs intervalles
Pour sélectionner plusieurs intervalles, placez le curseur sur la zone souhaitée et exécutez la fonction de sélection multiple.

Vous obtenez un écran contenant plusieurs lignes, dans lequel vous pouvez sélectionner soit plusieurs valeurs, soit plusieurs intervalles.

Choisissez Sélection multiple pour afficher les entrées possibles. Reprenez vos données, puis retournez à l'écran de sélection.

Options de sélection
Pour certaines zones, vous pouvez préciser si les données répertoriées doivent se trouver à l’intérieur ou à l’extérieur de l'intervalle spécifié.

Placez le curseur dans la zone souhaitée et sélectionnez Traiter ® Options de sélection. Appuyez sur ENTRÉE pour revenir à l'écran de sélection.

Affichage d'un document

Pour afficher les détails sur une certaine commande à partir de la liste à l'écran, placez le curseur sur le numéro de commande et sélectionnez Environnement ® Afficher document. Le système passe à l'affichage de la commande. Revenez à l'état.

Affichage des modifications
Pour savoir si des éléments ont été modifiés dans une commande, sélectionnez Saut ® Modifications, à partir de l’affichage de la liste. Le système affiche un document de modification énumérant les données modifiées, ainsi que la date et l'auteur de la modification.

Suivi de l'historique de commande

Vous pouvez effectuer le suivi de l'historique des commandes d'un poste en plaçant le curseur sur ce poste et en sélectionnant Saut ® Historique commande. Toutes les entrées de marchandises et de factures incluant ce poste s'affichent. Revenez à l'état.