Le type de poste détermine si l'article défini dans un poste de commande :

• requiert un numéro d'article ;
• requiert une imputation ;
• doit être géré en stock ;
• requiert une entrée de marchandises (EM) et/ou une entrée de factures (EF).

Les types de postes suivants sont définis dans le système standard :

Les postes de type standard sont des marchandises d'origine externe. Dans ce cas, les entrées de marchandises et de factures sont possibles.

Les postes de type consignation concernent les marchandises achetées en consignation. L'imputation est impossible dans ce cas. Les stocks d'articles en consignation sont gérés séparément et ne sont pas valorisés.

Les postes de type sous-traitance peuvent représenter des sous-ensembles finis commandés à un sous-traitant, par exemple. Tous les composants dont le sous-traitant a besoin pour produire un sous-ensemble sont saisis en tant que postes d’articles « mis à la disposition du fournisseur ».

Les postes de transfert physique sont liés à des commandes de transfert. La commande de transfert est un mécanisme permettant le transfert physique d'une division à une autre (c'est-à-dire un transfert qui implique un transport sur une longue distance).

Les commandes à livraison directe s’inscrivent dans le cadre d’une opération triangulaire et demandent aux fournisseurs de livrer des marchandises ou d’exécuter un service pour le compte d’un tiers (par exemple, un envoi direct à l’un de vos clients). Dans ce cas, le destinataire de marchandises est le client. La « livraison directe » peut être spécifiée dans la zone du type de poste d'une demande d'achat ou d'une commande.

Les postes avec limites correspondent à des commandes avec limites. Les commandes avec limites peuvent être utilisées pour se procurer chez un fournisseur un ensemble d'articles ou de services à concurrence d’une certaine valeur maximale prédéfinie (la valeur limite). La nature des articles ou des services en question est généralement telle que le prix de cession et le travail administratif nécessaire pour traiter une série de commandes individuelles sont considérés comme beaucoup trop importants par rapport à leur valeur (par exemple, achat de fournitures de bureau et services mineurs requis au cours d’une année).

Les commandes avec limites ont le type de document FO. Au lieu d'une date de livraison spécifique, vous pouvez spécifier une période de validité pour la commande.

Les entrées de marchandises ou la saisie et l'acceptation de services ne sont pas nécessaires dans le cas de commandes et de postes avec limites. Les factures sont enregistrées directement en référence à la commande, à condition que la valeur limite spécifiée ne soit pas dépassée.

L'imputation ne doit être spécifiée qu’au moment de la saisie de la facture.