Intégration Compta. budg. sans utiliser la Gestion des postes (Bibliothèque R/3

Intégration Comptabilité budgétaire sans utiliser la Gestion des postes

Utilisation

Vous pouvez stocker les objets d'imputation suivants de la Comptabilité budgétaire dans les données de base du salarié ou dans la Gestion de l'organisation afin d’enregistrer les frais de personnel dans ces objets lors de l’enregistrement des résultats de paie dans la Gestion comptable :

Centre financier
Compte budgétaire (dans certains cas uniquement)
Fonds

Intégration

Vous utilisez la composante Comptabilité budgétaire (FI-FM).

Conditions préalables

Dans le Customizing de la Comptabilité financière sous Comptabilité budgétaire ® Mise à jour en cours et de l’engagement ® Intégration ® Intégration à HR (Ressources humaines) ® Définir début de l’intégration HR, vous avez spécifié le moment à partir duquel les objets d'imputation de la Comptabilité budgétaire doivent être transférés lors de l'enregistrement dans la Gestion comptable. À ce stade, il est uniquement possible de stocker des objets d'imputation de la Comptabilité budgétaire dans les données de base du salarié ou dans la Gestion de l'organisation.

Vous avez paramétré les options correspondantes dans le Customizing de l'Administration du personnel afin que ces mêmes objets puissent être saisis dans les données de base du personnel.

Fonctionnalités

Vous pouvez affecter des objets d'imputation de la Comptabilité budgétaire à un salarié de différentes manières :

Vous pouvez affecter un centre financier et éventuellement des fonds au salarié dans l'infotype Affectation (0001).

À l'aide de l'infotype Ventilation des coûts (0027), vous pouvez affecter le salarié à plusieurs centres financiers et, éventuellement, à des fonds en pourcentage afin que ses frais de personnel soient ventilés sur ces objets d'imputation.

Vous pouvez affecter ce salarié à un poste auquel est affectée une ventilation des coûts, comprenant un ou plusieurs centres financiers. Il peut également être affecté à plusieurs postes de ce type de manière proportionnelle.

Vous pouvez affecter des éléments de rémunération individuels d’un salarié à un centre financier, éventuellement à un compte budgétaire et à des fonds, en stockant une affectation des coûts dans les infotypes correspondants. Pour obtenir une liste des infotypes les plus importants dans lesquels vous pouvez spécifier une affectation des coûts, reportez-vous à la section Infos issues des données de base/de temps/de la Gestion de l’organisation.

Si des fonds ne peuvent plus être enregistrés pour l’imputation de la Comptabilité budgétaire à utiliser en raison de l’expiration de son objectif financier (par exemple, dans le cas d'un calcul rétroactif), les fonds sont supprimés du poste individuel correspondant du document de paie (les fonds ne sont pas mis à disposition pour l’enregistrement). La suppression des fonds du poste individuel est indiquée dans le document de paie.