Les variantes d’état constituent des groupes de critères de sélection sauvegardés. Un état peut posséder plusieurs variantes différentes, chacune fournissant un certain type d’informations. Un état fournisseur peut, par exemple, avoir une variante pour les fournisseurs américains et une autre pour les fournisseurs européens.

Au lieu de saisir les mêmes valeurs dans les zones de saisie des critères de sélection chaque fois que vous exécutez un état, vous pouvez les saisir une fois, puis les sauvegarder en tant que variante. La prochaine fois que vous exécutez l’état, il vous suffit de saisir le nom de la variante et les critères de sélection. Si vous utilisez des variantes, l’écran des critères de sélection est déjà complété.

Pour exécuter certains états, vous devez utiliser une variante. Dans ce cas, un message système vous y invite. Bien que l’utilisation de variantes ou de critères de sélection ne soit pas toujours obligatoire, il est recommandé d’y avoir recours lorsque c’est possible. Les listes obtenues sont plus courtes et le système les traite plus rapidement.