Sélection de rubriques de temps (Bibliothèque R/3

Sélection de rubriques de temps

Utilisation

Dans la sélection des rubriques de temps, vous utilisez les données de temps du salarié pour déterminer le salaire horaire et les primes pour les heures supplémentaires, le travail effectué un jour férié et le travail de nuit.

Vous voulez que des rubriques de temps différentes soient sélectionnées pour le travail effectué un jour férié et pour le travail effectué un jour ouvrable.

Jusqu'à deux heures supplémentaires, vous voulez que la rubrique de temps Mxxx soit sélectionnée en plus du salaire horaire de base. Cette rubrique est valorisée avec une prime de 25 % par rapport au salaire horaire de base.

La valorisation monétaire des rubriques de temps définie est effectuée ultérieurement dans le calcul de paie.

Intégration

La sélection des rubriques de temps est une étape de traitement journalier des données de temps dans la Paie ou l'Exploitation des temps. Elle est appelée via la fonction GWT (Génération des rubriques) dans le schéma TC00 (Génération des rubriques (international) ou TC04 Génération des rubriques (international) pour l'exploitation des temps pour la saisie des heures) pour la Paie ou dans les schémas d'exploitation de temps standard.

La fonction GWT traite les entrées de la table T510S (Sélection des rubriques de temps) contenant les rubriques qui peuvent être sélectionnées et les conditions qui doivent être remplies pour la sélection d'une rubrique.

Conditions préalables

Vous avez paramétré la table T510S (Sélection des rubriques de temps) en fonction de vos besoins. Ceci est effectué dans le Customizing pour l'Exploitation des temps ou la Paie.

Pour plus d'informations, consultez le Guide d'implémentation de l'Exploitation des temps ou la Paie.

Fonctionnalités

Il existe de nombreuses réglementations pour la sélection des rubriques de temps. Elles sont constituées lorsque plusieurs règles individuelles de la T510S sont regroupées en un groupe de règles. De cette façon, vous pouvez regrouper ensemble toutes les réglementations d'entreprise pour vos groupes de salariés.
Chaque règle individuelle contient la rubrique de temps à sélectionner. Dans la sélection des rubriques de temps, toutes les règles individuelles d'un groupe de règles sont exécutées. Si une seule des conditions spécifiées dans une règle individuelle n'est pas remplie, la rubrique de temps n'est pas sélectionnée.

Groupes pour la sélection des rubriques de temps

Les groupes de règles pour la sélection de rubriques de temps sont déterminés d'après le groupe de règles de sélection des rubriques de temps et le groupe de jours pour la sélection des rubriques de temps qui constituent la clé de lecture de la table T510S.

Le fait qu'un salarié soit un salarié payé à l'heure ou un employé, par exemple, joue un rôle important dans la sélection des rubriques de temps. Vous pouvez, par conséquent, utiliser le groupe de règles de sélection des rubriques de temps pour regrouper vos salariés et définir la réglementation selon les groupes. Le groupe de règles de sélection des rubriques de temps est indépendant des autres groupes structurels du système de Gestion des ressources humaines. Il est utilisé uniquement pour la sélection des rubriques de temps.

Vous pouvez définir divers groupes de règles selon des facteurs donnés qui se réfèrent au jour valorisé (jours ouvrés, jours ouvrables normaux, dimanches, jours fériés, etc.). Vous pouvez utiliser le groupe de jours pour la sélection des rubriques de temps pour effectuer une distinction entre les groupes de règles.

Les conditions concernant le jour valorisé peuvent également être contenues dans une règle individuelle.

Pour obtenir de meilleures performances du système, il est toutefois conseillé de créer des groupes de règles pour la sélection des rubriques de temps pour certains jours. Dans ce cas, vous spécifiez des conditions associées au jour à l'aide du groupe de jours pour la sélection des rubriques de temps.

Dans le traitement journalier, les durées sont classifiées d'après les informations du plan de roulement et des données de temps enregistrées. Un code type de traitement, est affecté aux temps. Il permet essentiellement de différencier la durée théorique du travail et les heures supplémentaires. Vous pouvez également l'utiliser pour d'autres critères.

Des rubriques de temps différentes peuvent être sélectionnées pour un groupe de règles dépendant du type de traitement.

Conditions concernant l'heure ou la durée du travail effectué ou le jour valorisé

Pour chaque rubrique de temps/règle individuelle, vous déterminez les conditions concernant le jour valorisé pour le temps ou la durée du travail effectué. Une rubrique de temps est sélectionnée uniquement si tous les critères spécifiés sont remplis.

Conditions concernant le jour

La rubrique de temps est sélectionnée uniquement si les conditions spécifiées pour le jour valorisé sont remplies. De cette façon, vous pouvez, par exemple, déterminer automatiquement les primes pour le travail effectué le week-end, un jour férié, ou un jour précédant ou suivant un jour férié.

Les informations de la durée de travail théorique du salarié peuvent également être une condition de sélection d'une rubrique de temps. Ceci peut dépendre du jour (jour ouvrable pour le salarié ou non, par exemple) ou des informations enregistrées dans le plan de roulement journalier ou périodique.

Vous voulez que les salariés qui travaillent en équipes alternées (équipe du matin, du soir et de nuit) reçoivent des primes plus élevées que les salariés qui travaillent dans une équipe normale, à condition que les circonstances soient identiques (Classe de valorisation du plan de roulement périodique).

Conditions concernant le temps

Vous pouvez définir les conditions concernant le temps ou la durée du travail effectué pour que les primes telles que les primes pour les heures supplémentaires, pour le travail effectué le dimanche ou la nuit soient sélectionnées. Vous pouvez spécifier que la rubrique de temps doit seulement être sélectionnée durant un intervalle donné ou qu'elle ne doit pas être sélectionnée avant que le salarié n'ait travaillé un certain nombre d'heures. Vous pouvez également spécifier qu'une rubrique de temps ne doit être sélectionnée que si le salarié a déjà effectué un certain nombre d’heures de travail théoriques ou d'heures supplémentaires ce même jour.

Options supplémentaires du Customizing

Vous pouvez définir une constante pour une rubrique, sans tenir compte des heures travaillées en un jour. Ceci vous permet de paramétrer une réglementation d'heures garanties, par exemple.
Vous pouvez utiliser les réglementations de sortie dans la sélection des rubriques de temps pour stipuler qu'aucune rubrique de temps ne peut être sélectionnée après la sélection d'une rubrique donnée.