Création et envoi d'un appel de quantité (Bibliothèque R/3 - PP

Création et envoi d'un appel de quantité

Applications

Ce procédé décrit comment approvisionner des articles d'un fournisseur à l’aide d’un appel de production .

Conditions préalables

Vous devez avoir créé un article.

Votre article doit être affecté à un magasin.

Vous devez avoir saisi un fournisseur et, si nécessaire, géré les fonctions partenaires correspondantes pour ce fournisseur (la fonction partenaire LF standard est disponible).
Vous devez avoir créé un programme de livraisons pour votre article et votre fournisseur dont le magasin affiche le même magasin que votre article.

Vous devez avoir créé un échéancement pour ce programme de livraisons. Même lorsque vous ne souhaitez pas l'envoyer au fournisseur, vous devez créer une échéance, afin de pouvoir enregistrer l'entrée de marchandises à une date ultérieure.
Vous devez avoir activé le code Kanban « Y » (pour appels de quantité) pour vos postes dans le programme de livraisons.
Dans le programme de livraisons, vous devez avoir transféré les fonctions partenaires correspondantes du fournisseur.

Si vous souhaitez regrouper les besoins en fonction de la date de livraison, vous devez définir une grille des temps dans le Customizing du Kanban et la saisir dans le profil d’appel de production. Pour le regroupement avec temps exacts, vous devez avoir défini un programme de travail en équipes ; pour le regroupement avec des jours, vous devez avoir établi un calendrier de planification.
Vous devez avoir défini un profil d’appel de production approprié dans le Customizing du Kanban. Celui-ci doit inclure les données suivantes :

Vous devez avoir saisi l'appel de quantité de type appel de production.
Vous devez avoir saisi une fonction partenaire. Celle-ci vous permet de regrouper les appels et de déterminer les messages.
Si nécessaire, vous devez avoir établi le regroupement en fonction de la division ou de la division et du point de chargement (en sélectionnant Résumé).
Si vous regroupez en fonction de la date de livraison, vous devez également avoir saisi une grille des temps.

Dans le Customizing du Kanban, vous devez avoir défini une stratégie de réapprovisionnement pour la création d’un appel de quantité (type de contrôle correspondant).
Vous devez avoir créé une aire de stockage de production dans l’application Kanban pour le magasin Kanban mentionné ci-dessus. Si nécessaire, vous devez avoir défini un point de déchargement dans cette aire de stockage de production.
Dans l'application Kanban, vous devez avoir créé un circuit de régulation Kanban pour votre aire de stockage de production et votre article. Ce circuit de régulation Kanban contient la stratégie de réapprovisionnement définie, les données d'approvisionnement externe (p. ex. le numéro du programme de livraisons) et le profil d’appel de production (sur l'onglet Commande séquentielle).

Si nécessaire vous devez également effectuer des saisies d'ordonnancement dans le circuit de régulation Kanban. Voir aussi la section Détermination de la date de livraison.

Dans le Customizing du Kanban sous Appel de production ® Détermination des messages appel de quantité, vous devez avoir effectué les paramétrages applicables à la détermination des messages.

Dans l'application Kanban, vous devez avoir créé les enregistrements conditions de message appropriés. Si vous n'avez pas saisi les données pour la détermination des messages correctement, un message d'avertissement s’affiche lors de la création du circuit de régulation Kanban, indiquant que les messages sont introuvables. Vous pouvez analyser vos erreurs dans la Détermination des messages, dans l'onglet Approvisionnement externe.

Déroulement

Affectez à un Kanban le statut VIDE ou créez un système KANBAN déclenché par événement.

Le système crée un nouvel appel de quantité ou attache le besoin comme poste à un appel de quantité existant.

Pour regrouper des besoins en composants, voir aussi la section Regroupement de Kanbans dans un appel de quantité.

Le système accède la détermination des messages si un nouvel appel de production est créé. Le système détermine le message approprié à l’aide de votre paramétrage du Customizing de la détermination des messages et de vos enregistrements conditions. Voir aussi la section sur la structure de la détermination des messages.

Envoyez le message au fournisseur.

Vous pouvez envoyer le message à divers moments :

Transmettez l'appel de quantité dès sa création.
Lancez des éditions régulières qui définissent les appels de quantité à envoyer.
Testez vous-même les appels de quantité à envoyer.

Pour les deux dernières options, créez une liste des messages à l'aide de critères de sélection. Vous pouvez envoyer le message souhaité au fournisseur à partir de cette liste. Voir également Création d’un appel de quantité, Envoi d’un appel de quantité.

Déterminez le moment de l'édition dans le Customizing sur la création d'une Catégorie de message sous Paramétrages standard dans la zone Temps.