Modification d’enregistrements refusés 

Utilisation

Si les paramètres de votre profil de saisie indiquent que les données saisies doivent être soumises à une procédure d’autorisation, le responsable de l’autorisation des données peut autoriser ou refuser les enregistrements. Vous pouvez modifier les enregistrements refusés à l’écran de saisie pour la feuille de saisie des temps ou les valider tels quels pour une autorisation ultérieure.

Les paramètres de profil déterminent également l’emplacement des enregistrements refusés : soit affichés en surbrillance à l’écran de saisie, soit affichés simplement dans la vue de validation.

Procédure

Enregistrements refusés affichés en surbrillance à l’écran de saisie :

  1. Appelez l’écran de saisie pour la feuille de saisie des temps.

    2. Les enregistrements refusés sont affichés en surbrillance et en lecture seule.

  2. Sélectionnez un enregistrement refusé en double-cliquant sur cet enregistrement.

    3. Vous voyez alors apparaître la boîte de dialogue Information de ligne dans laquelle vous pouvez consulter le motif du refus.

  3. Modifiez le nombre d’heures et, le cas échéant, saisissez une désignation.
  4. Validez vos saisies.

    5. La vue de saisie réapparaît.

  5. Sauvegardez vos saisies.

Si vous pensez que l’enregistrement refusé ne contient aucune erreur, basculez dans la Vue de validation, puis validez-le de nouveau. L’enregistrement est alors représenté au responsable de l’autorisation des données.

Enregistrements refusés non affichés en surbrillance à l’écran de saisie :

  1. Appelez la Vue de validation pour la feuille de saisie des temps.

    2. Les enregistrements refusés sont affichés en surbrillance.

  2. Pour consulter le motif du refus, sélectionnez un enregistrement refusé en double-cliquant sur cet enregistrement.
  3. Basculez dans la Vue de saisie.
  4. Modifiez l’enregistrement refusé.
  5. Sauvegardez vos saisies.

Si vous pensez que l’enregistrement refusé ne contient aucune erreur, validez-le de nouveau dans la vue de validation. L’enregistrement est alors représenté au responsable de l’autorisation des données.

Résultat

Vous avez corrigé un enregistrement refusé.