Affectation d'un budget monétaire (méthode descendante) 

  1. Accédez à la boîte de dialogue de saisie du montant budgété en cliquant deux fois sur l'élément de structure budgétaire supérieur dans la hiérarchie budgétaire.
  2. Saisissez le montant pour le budget, puis spécifiez une référence temps pour le budget.
  3. Si nécessaire, saisissez les données de gestion.

    4. Le bouton ne signifie encore rien pour le budget supérieur.

  4. Cliquez sur Contrôler.

    5. Le montant budgété total apparaît.

  5. Pour sauvegarder le budget, cliquez sur .
  6. Accédez à la boîte de dialogue de saisie du montant budgété en cliquant deux fois sur l'un des éléments de structure budgétaire au niveau inférieur suivant dans la hiérarchie budgétaire.
  7. Cliquez sur .

    8. Le montant budgété restant à affecter à cet élément de structure budgétaire apparaît. Le budget disponible représente le financement pouvant être fourni par le budget d'un élément de structure budgétaire à d'autres budgets d'éléments de structure budgétaire, une fois déduit le financement déjà rendu disponible. Il s'agit de l'écart entre le budget actuel (de l'élément de structure budgétaire supérieur) et l'utilisation du budget (pour d'autres éléments de structure budgétaire).

  8. Pour utiliser le montant de budget disponible affiché, sélectionnez Transfert. Pour revenir à l'écran de saisie, cliquez sur .

    9. Si vous sélectionnez Transfert, le montant proposé apparaît.

    Assurez-vous qu'il ne reste plus de budget disponible pour d'autres éléments de structure budgétaire.

  9. Acceptez le montant proposé ou saisissez un montant différent.
  10. Spécifiez la référence temps pour le budget.
  11. Pour enregistrer des données de gestion, cliquez sur .
  12. Cliquez sur Contrôler.

    13. Le montant budgété total apparaît.

  13. Pour sauvegarder le budget, cliquez sur .

En répétant les étapes 6 à 13, vous pouvez affecter des budgets à d'autres éléments de structure budgétaire monétaires.