Les articles constituent le centre de tous les processus logistiques dans la distribution, et les matières en constituent le centre dans la fabrication.

Les détaillants et les fabricants ont des besoins différents en ce qui concerne les fonctions de données de base et de gestion. Les détaillants, par exemple, ont besoin des variantes (par exemple, la couleur et la taille) afin d’optimiser les processus de gestion dans le secteur de la confection, tandis que les fabricants utilisent les nomenclatures pour des besoins particuliers dans la planification de la production. Étant donné le grand nombre d’articles traités dans une entreprise de distribution, la gestion des données de base doit être intégrée dans les processus opérationnels.

Pour pouvoir offrir le meilleur soutien possible aux différents processus de distribution et de fabrication, le système SAP propose différentes transactions de gestion pour les matières et les articles. Les fonctions suivantes sont comprises dans la base de données articles et ne sont pas disponibles dans la base de données matières :

• Une fonction de gestion est intégrée pour des données telles que les fiches infos-achats, les référencements et les déterminations des prix de vente.

• Plusieurs niveaux d’organisation, par exemple les sites et les canaux de distribution, peuvent être traités en ligne dans une seule transaction de gestion. Dans le cas des articles génériques, plusieurs articles peuvent être traités.