Affichage de l'état de synthèse des flux de coûts 

Conditions préalables

L'état Synthèse des flux de coûts documente les flux de coûts dans le Contrôle de gestion ainsi que les écritures de rapprochement pour CO-FI. Cet état affiche tous les flux de coûts entre sociétés, entre domaines d’activité ou entre domaines fonctionnels dans le Contrôle de gestion. Il est constitué de trois blocs :

Le système SAP R/3 affiche les flux de coûts entre sociétés, entres domaines d'activité et entre domaines fonctionnels dans des listes distinctes.

Les flux de coûts peuvent concerner différents domaines d’activité, domaines fonctionnels et sociétés simultanément. Par conséquent, le système affiche les flux de coûts dans la liste de synthèse selon la société, le domaine d’activité et le domaine fonctionnel de l’émetteur et du récepteur. Le système affiche également le compte de régularisation des écritures de rapprochement.

Dans la liste détaillée, le système peut afficher, pour chaque ligne de la liste de synthèse, les postes individuels CO à l’origine des flux de coûts. Il affiche également les pièces FI créées à l’aide d’une écriture de rapprochement.

Si vous exécutez l’état Synthèse des flux de coûts de la comptabilité analytique inter-sociétés pour une seule société, le total de tous les flux de coûts entre sociétés, domaines d'activité et domaines fonctionnels et le total de la liste de synthèse seront différents de zéro.

Le solde présente les coûts imputés à partir de différentes sociétés à celle qui a fait l’objet de l’analyse dans la synthèse des flux de coûts.

Si une partie des imputations affecte tous les domaines d’activités ou fonctionnels, il est possible que le total des flux de coûts des domaines d'activité ou fonctionnels soit différent de zéro.

Si vous générez l’état Synthèse des flux de coûts de la comptabilité analytique inter-sociétés pour un périmètre analytique, le total de tous les flux de coûts entre sociétés, domaines d'activité et domaines fonctionnels doit être égal à zéro.

Le ledger de rapprochement du système SAP R/3 comprend des écritures internes à CO qui s'appliquent à tous les fonds. Ces écritures sont également rapprochées dans FI.

Procédure

Pour appeler l’état Synthèse des flux de coûts, procédez comme suit :

  1. Dans la Comptabilité des natures comptables, sélectionnez États de la Comptabilité des natures comptables ® Flux de coûts ® Synthèse des flux de coûts.
  2. Saisissez le périmètre analytique ou la société pour laquelle l'état doit être appelé.
  3. Saisissez la période et un exercice comptable.
  4. Vous pouvez également afficher les justificatifs suivants :
    1. Postes individuels qui ont entraîné les flux de coûts concernés

      2. La sélection des pièces CO prend beaucoup de temps. Il convient donc de l’exécuter en arrière-plan.

    2. Écritures de rapprochement déjà passées

    Le système SAP R/3 affiche toutes les pièces du ledger de rapprochement concernant les écritures de rapprochement ainsi que les pièces FI correspondantes.

    Vous pouvez également afficher le fonds à l’origine de chaque flux de coûts.

  5. Vous pouvez décider d’afficher les éléments suivants :
    1. Flux de coûts pour lesquels aucune écriture de rapprochement n’a encore été passée
    2. Tous les flux de coûts
  6. Dans l’état des flux de coûts, vous pouvez décider d’afficher une des trois valorisations possibles (voir Prix de transfert dans le ledger de rapprochement). Sélectionnez Autres fonctions ® Vue de valorisation et sélectionnez la valorisation dont vous avez besoin.
  7. Sélectionnez le mode de tri souhaité pour l’édition. Vous disposez des possibilités suivantes :
    1. Société/domaine d’activité/domaine fonctionnel/compte
    2. Société/compte/domaine d’activité/domaine fonctionnel
    3. Société/domaine fonctionnel/compte/domaine d’activité
    4. Affichage correspondant à celui d’une écriture de rapprochement CO-FI
  8. Pour éviter des problèmes de performance du système, lancez le cycle de traitement en arrière-plan. Le cas échéant, activez le code Traitement en arrière-plan.
  9. Sélectionnez Exécuter.

Si vous avez sélectionné l’affichage Justificatif indiv. et que vous effectuez un traitement en ligne, vous pouvez passer de la Synthèse des flux de coûts à l’affichage de la pièce appropriée. Pour ce faire, placez le curseur sur un numéro de pièce et sélectionnez Exécuter.