Groupes d’états (Bibliothèque R/3 - Système d’information (CO-OM))

Groupes d’états

Utilisation

Les groupes d’états comprennent tous les états d’une bibliothèque qui accèdent à des données similaires, mais qui formatent ces données différemment. Le groupe d’états affiche la liste des bases de données sélectionnées pour tous les états de ce groupe, ce qui permet d’éviter les sélections multiples.

Tous les états d’un groupe sont exécutés en même temps. Ainsi, vous pouvez passer d’un état à l’autre à l’écran d’affichage des états.

Le nom du groupe d’états est constitué de quatre caractères. Tous les noms de groupes d’états standard commencent par le nombre réservé à cette composante applicative particulière (voir Procédure de désignation standard des objets du système d’information). En règle générale, le nom du groupe d’états est identique aux quatre premiers caractères des états affectés.

Activités

Pour consulter, créer ou gérer un groupe d’états, accédez au menu Comptabilité analytique des centres et sélectionnez :

Système d’info ® Outils ® Report Painter ® Report Writer ® Groupe d’états ® Afficher/Modifier/Créer/Supprimer

Utilisez Utilitaires ® Répertoire pour consulter la synthèse de tous les groupes d’états existants.

Vous pouvez générer la liste des états affectés au groupe d’états choisi en sélectionnant Saut ® États.

Avant de pouvoir générer des états standard à partir du menu applicatif, vous devez importer les états ou les groupes d’états dans votre mandant et y générer les états. Pour plus d’informations sur l’importation des groupes d’états, voir Importation des états standard.

Le système R/3 vous permet de créer des groupes d’états comme suit :

Génération d’un groupe d’états

Sélectionnez Report Painter ® Report Writer ® Groupe d’états ® Exécuter.

À l’écran initial, saisissez un groupe d’états, puis sélectionnez Exécuter.

Si le groupe d’états n’a pas encore été généré ou s’il a été modifié depuis sa dernière génération, le système affiche une boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez générer le groupe d’états comme un nouveau groupe.

Le système ne supprime pas les extraits que vous avez sauvegardés pour un état (défini à l’aide du Report Writer ou du Report Painter) si vous le regénérez.

Génération d’états individuels

Dans le guide d’implémentation (IMG) de la composante Contrôle de gestion appropriée, sélectionnez Système d’info ® États standard ® Générer états standard.

Dans la boîte de dialogue Mode de traitement, sélectionnez En ligne.

Le système affiche alors la liste de sélection de tous les groupes d’états standard fournis par SAP.

Sélectionnez les groupes que vous souhaitez utiliser et générez-les.

Génération de tous les états

Si vous souhaitez générer tous les groupes d’états de votre mandant (par exemple, suite à la mise en œuvre d’une nouvelle version SAP ou comme une copie de mandant), nous vous recommandons, en vue d’améliorer les temps de réponse, de générer simultanément ces groupes d’états en arrière-plan. À cette fin, suivez la procédure décrite plus haut. Dans la boîte de dialogue Mode de traitement, sélectionnez Arrière-plan.

Pour plus d’informations sur les groupes d’états, reportez-vous à la Bibliothèque SAP, sous Comptabilité financière ® Ledger spéciaux ® Groupes d’états (voir Groupes d’états).