Affichage des pièces d’origine et comptables 

Conditions préalables

L’état de postes individuels ou l’affichage des pièces permettent de consulter les pièces du Contrôle de gestion (CO) créées par le biais de transferts internes, d’imputations et d’enregistrements.

Vous pouvez consulter85 la pièce d’origine ainsi que les pièces générées à partir de la pièce d’origine :

Affichage des pièces d’origine

Pour afficher la pièce d’origine d’un poste individuel au réel, d’un poste individuel d’engagement ou d’une pièce, procédez comme suit :

  1. Positionnez votre curseur sur le poste individuel ou la pièce en question.
  2. Sélectionnez Pièce d’origine ou Environnement ® Pièce d’origine.

Si un poste individuel ou une pièce a été généré par une procédure de comptabilisation dans la composante Comptabilité financière (FI), c’est la pièce FI d’origine qui s’affiche. Vous pouvez également visualiser des informations complémentaires importantes pour la comptabilité analytique, telles que la date comptable, le type de pièce, la clé de comptabilisation et l’auteur, et ainsi de suite, à condition que la pièce n’ait pas été supprimée dans FI et que vous disposiez d’une autorisation de consultation pour cette pièce.

Si un poste individuel au réel, un poste individuel d’engagement ou la pièce a été généré par une procédure de comptabilisation dans la composante Contrôle de gestion (CO), le système affiche la pièce CO d’origine.

Les composantes Contrôle de gestion et Comptabilité financière créent des pièces distinctes. Lorsque des écritures primaires issues de FI sont transférées en CO, des pièces correspondantes avec des numéros de pièce uniques sont générées dans CO. Les pièces CO supplémentaires sont générées par le biais d’opérations internes, telles que l’imputation interne d’activités, la répartition globale et l’abonnement.

Affichage des pièces comptables

Pour consulter les autres pièces issues de la pièce d’origine d’un poste individuel au réel, d’un poste individuel d’engagement ou d’une pièce elle-même, procédez comme suit :

  1. Positionnez votre curseur sur le poste individuel ou la pièce.
  2. Sélectionnez Environnement ® Pièces de gest.cptab.

Si les composantes Comptabilité des centres de profit (EC-PCA) et Analyse du compte de résultat (CO-PA) sont actives et que des pièces correspondantes existent, vous pouvez également consulter ces pièces.