Exécution de synthèses de pré-budgétisation en arrière-plan 

  1. Pour générer une synthèse de pré-budgétisation, sélectionnez dans le menu CO (Comptabilité analytique des centres de coûts, Ordres internes, Activity-Based Costing, etc.) Système d’information ® États de la Comptabilité analytique des centres ou de l’Activity-Based Costing.

    2. Vous trouverez la synthèse de pré-budgétisation sous Synthèse de pré-budgétisation.

  2. À l’écran initial, sélectionnez Synthèse pré-budgétisation ® Job d’arrière-plan ou (Exécuter plusieurs fois).
  3. À l’écran initial de la synthèse de pré-budgétisation, saisissez l’objet associé à l’état.

    4. En fonction de la synthèse de pré-budgétisation, il s’agit de l’un des objets suivants :

    – Centre de coûts ou groupe de centres

    En outre, vous devez saisir un type d’activité si vous souhaitez limiter l’état à un type d’activité particulier.

    – Processus de gestion ou groupe de processus

  4. Définissez les paramètres d’état à l’écran de sélection :

    5. – Exercice comptable

    – De la période/À la période

    – Version

  5. En fonction de la synthèse de pré-budgétisation, vous pouvez sélectionner plusieurs listes à afficher dans la synthèse.

    6. Les valeurs par défaut standard de toutes les synthèses de pré-budgétisation comprennent les listes de natures comptables et de ratios statistiques.

    En outre, la synthèse de pré-budgétisation des centres de coûts comprend les listes de types d’activités, et la synthèse de pré-budgétisation des processus de gestion inclut la liste des quantités de processus.

  6. Déterminez la structure de lignes de votre état. Vous pouvez consulter les lignes dans la synthèse de pré-budgétisation par période (Éclatement par période) ou par poste individuel (Détail des postes indiv.).
  7. Déterminez s’il convient d’afficher les natures comptables pré-budgétées avec la valeur 0 (Afficher lignes avec zéros).
  8. Sélectionnez l’une des variantes existantes pour la structure de colonnes de vos listes.
  9. Affectez un nom à votre job d’arrière-plan.
  10. Sélectionnez Exécuter ou Synthèse pré-budgétisation ® Exécuter.
  11. Dans la boîte de dialogue, saisissez les paramètres d’impression (imprimante, nombre de copies) de votre job d’arrière-plan, puis sélectionnez Imprimer. À présent, votre job d’arrière-plan est planifié.
  12. Lancez votre job d’arrière-plan.

Le système R/3 exécute le job au moment choisi. Utilisez Actualiser pour vérifier le statut de traitement dans la synthèse des jobs.