Lecture d’états standard à partir des archives (Bibliothèque R/3

Lecture d’états standard à partir des archives

Utilisation

Vous pouvez utiliser les états Report Painter et les états de postes individuels des composantes Comptabilité analytique des centres de coûts (CO-OM-CCA) et Ordres internes (CO-OM-OPA) pour analyser les archives. En règle générale, les états suivants peuvent lire les données appropriées de n’importe quelle archive :

tous les états Report Painter de la table CCSS ;

l’état de postes individuels au réel pour les ordres internes ;

l’état de postes individuels au réel pour les centres de coûts ;

l’affichage des pièces.

Le système R/3 comprend un éventail de combinaisons d’objets d’analyse et d’ archivage. Le système standard fournit ainsi uniquement un nombre limité d’états pour les objets d’archivage donnés. Toutefois, il est également possible d’exécuter d’autres états pour un objet d’archivage.

Activités

Lecture d’états Report Painter à partir d’archives via la composante

1. Pour exécuter un état Report Painter, sélectionnez Système d’information ® Sélection d’état dans la composante donnée, puis sélectionnez l’état de votre choix.

2. À l’écran de sélection des états, sélectionnez Source des données.

3. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez Lire archive, puis Suite.

4. Dans la boîte de dialogue suivante, saisissez l’objet dont vous souhaitez lire les données archivées.

Appuyez sur F4 (Aide) pour obtenir la liste des objets d’archivage auxquels l’état s’applique.

5. Sélectionnez Sélection d’archives pour déterminer les fichiers d’archivage pour l’état.

6. Comme dans la transaction normale, vous pouvez lancer l’état en ligne ou dans un job d’arrière-plan.

Lecture d’états de postes individuels et de pièces à partir d’archives via la composante

1. Pour générer un état de postes individuels ou un affichage de pièces, sélectionnez Système d’info ® Sélection d’états dans la composante donnée, puis sélectionnez l’état de postes individuels ou l’affichage de pièces de votre choix.

2. À l’écran de sélection d’état, sélectionnez Autres fonctions ® Source de données.

3. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez Archive comme source des données.

4. Dans la boîte de dialogue suivante, saisissez l’objet dont vous souhaitez lire les données archivées.

Appuyez sur F4 (Aide) pour obtenir la liste des objets d’archivage auxquels l’état s’applique.

5. Sélectionnez Sélection d’archives pour déterminer les fichiers d’archivage pour l’état.

6. Comme dans la transaction normale, vous pouvez lancer l’état en ligne ou dans un job d’arrière-plan.

Étant donné qu’il est souvent inutile de saisir des critères de sélection supplémentaires lors de la lecture des données d’une archive, vous pouvez saisir un astérisque ( * ) sous Centre de coûts et Ordre, si nécessaire.

Lecture d’états à partir de l’administration des archives (transaction SARA)

1. Sous Nom objet, saisissez l’objet d’archivage (tel que CO_COSTCTR) et sélectionnez Analyser.

Appuyez sur F4 (Aide) pour la zone Programme de lecture, afin d’obtenir la liste de tous les états associés à l’objet d’archivage.

2. Sélectionnez et exécutez l’état souhaité.

3. Passez de l’écran de sélection à la sélection de la source des données :

a) Pour les états Report Painter, sélectionnez Source de données.

b) Pour les états de postes individuels ou pour l’affichage de pièces, sélectionnez Autres fonctions ® Source de données.

4. L’objet d’archivage est déjà proposé par défaut. Sélectionnez Sélection d’archives pour déterminer les fichiers d’archivage pour l’état.

5. Comme dans la transaction normale, vous pouvez lancer l’état en ligne ou dans un job d’arrière-plan.

Affectation d’états à des objets d’archivage

Le système R/3 enregistre les affectations d’état dans les objets d’archivage. L’affectation détermine les objets apparaissant dans l’aide F4 pour les sources de données et les états apparaissant pour les programmes de lecture dans l’administration des archives.

Un message d’avertissement apparaît si vous sélectionnez un objet d’archivage auquel l’état approprié n’est pas affecté ou un état auquel l’objet d’archivage approprié n’est pas affecté. Vous pouvez ne pas tenir compte de ce message d’avertissement. Vous pouvez générer l’état si vous le souhaitez, mais n’oubliez pas que vous obtiendrez des données incomplètes comme résultat.

Pour consulter les affectations dans le système R/3 standard, consultez la table ARCH_REPOW.

Importation d’affectations standard

La table ARCH_REPOW est une table de Customizing qui contient également des affectations personnalisées. C’est pourquoi les affectations standard ne sont fournies que dans le mandant 000. Vous ne pouvez pas utiliser les états des autres mandants pour lire les données des archives.

1. Pour importer des affectations standard dans d’autres mandants, accédez à l’écran initial SAP R/3, sélectionnez Outils ® ABAP Workbench ® Éditeur ABAP, puis saisissez et exécutez le programme ARCH_REPOW_IMPORT.

2. Saisissez CO_* comme objet d’archivage.

3. Acceptez les paramètres par défaut des autres zones (mandant source 000, type d’état RW).

4. Sélectionnez Exécuter.

Création d’affectations personnalisées

En principe, vous pouvez lire les données issues d’objets d’archivage déterminés même si le système R/3 standard ne possède pas la combinaison appropriée des objets d’état et d’archivage.

Pour les états Report Painter, les conditions préalables sont les suivantes :

- L’état doit s’appliquer à la table CCSS.

- L’objet d’archivage doit comprendre la table COSP ou COSS.

Les tables COSP et COSS peuvent également apparaître dans les définitions d’objets d’archivage comme COSPA et COSSA.

Bien entendu, vous pouvez également utiliser des états personnalisés pour lire les données d’objets d’archivage.

Pour les états de postes individuels, la table COEP doit faire partie de l’objet d’archivage. Cette table peut également se présenter dans la définition d’objet d’archivage comme COVP ou COVPxy (où « x » et « y » représentent des chiffres).

Si vous souhaitez utiliser des affectations qui n’étaient pas prises en charge auparavant, saisissez-les dans la table ARCH_REPOW afin d’éviter toute confusion chez les utilisateurs finaux. En outre, vous pouvez joindre une documentation justifiant l’emploi de l’état correspondant pour vos propres lectures d’archives.

Pour saisir une nouvelle affectation, procédez comme suit :

1. Lancez la transaction système SM30.

2. Saisissez la table ARCH_REPOW.

3. Sélectionnez Gérer.

4. Sélectionnez l’option Nouvelles entrées pour saisir les nouvelles affectations.

Effectuez les saisies suivantes :

a) Sous Nom d’objet, saisissez la désignation de l’objet d’archivage.

b) Sous Type d’état, saisissez :

RW pour les états Report Painter ;

TR pour les états de postes individuels.

c) Sous Nom de l’état, saisissez :

la désignation du groupe d’états pour les états Report Painter ;

KSB1 pour l’état de postes individuels au réel pour les centres de coûts ;

KOB1 pour l’état de postes individuels au réel pour les ordres internes ;

KSB5 pour l’affichage de pièces.

d) Laissez la zone Activer sélection d’archives vide.

Valeurs standard de la table ARCH_REPOW

État

Programme

Type d’état

Objet

Postes individuels réels de centre de coûts

KSB1

TR

CO_ALLO_ST

Pièces CO, coûts réels

KSB5

TR

CO_ALLO_ST

Postes individuels réels de centre de coûts

KSB1

TR

CO_CCTR_EP

Pièces CO, coûts réels

KSB5

TR

CO_CCTR_EP

Domaine : natures comptables

1AIP

RW

CO_CCTR_ID

Domaine : ratios statistiques

1SKL

RW

CO_CCTR_ID

Centres de coûts : éclatement par partenaire

1SHK

RW

CO_CCTR_ID

Centres de coûts : écart pré-budget/réel

1SIP

RW

CO_CCTR_ID

Domaine : centres de coûts

1KSL

RW

CO_CCTR_ID

Domaine : types d’activité

1SLB

RW

CO_CCTR_ID

Centres de coûts : éclatement de période réel/pré-budget

1SMA

RW

CO_CCTR_ID

Postes individuels réels de centre de coûts

KSB1

TR

CO_CCTR_ID

Pièces CO, coûts réels

KSB5

TR

CO_CCTR_ID

Domaine : natures comptables

1AIP

RW

CO_CCTR_PL

Domaine : ratios statistiques

1KSL

RW

CO_CCTR_PL

Centres de coûts : éclatement par partenaire

1SHK

RW

CO_CCTR_PL

Centres de coûts : écart pré-budget/réel

1SIP

RW

CO_CCTR_PL

Domaine : centres de coûts

1SKL

RW

CO_CCTR_PL

Domaine : types d’activité

1SLB

RW

CO_CCTR_PL

Centres de coûts : éclatement de période réel/pré-budget

1SMA

RW

CO_CCTR_PL

Domaine : natures comptables

1AIP

RW

CO_COSTCTR

Domaine : ratios statistiques

1KSL

RW

CO_COSTCTR

Centres de coûts : éclatement par partenaire

1SHK

RW

CO_COSTCTR

Centres de coûts : écart pré-budget/réel

1SIP

RW

CO_COSTCTR

Domaine : centres de coûts

1SKL

RW

CO_COSTCTR

Domaine : types d’activité

1SLB

RW

CO_COSTCTR

Centres de coûts : éclatement de période réel/pré-budget

1SMA

RW

CO_COSTCTR

Postes individuels réels de centre de coûts

KSB1

TR

CO_COSTCTR

Pièces CO, coûts réels

KSB5

TR

CO_COSTCTR

Postes individuels réels d’ordre

KOB1

TR

CO_ITEM

Postes individuels réels de centre de coûts

KSB1

TR

CO_ITEM

Pièces CO, coûts réels

KSB5

TR

CO_ITEM

Pièces CO, coûts réels

KSB5

TR

CO_KSTRG

Liste : ordres

6L00

RW

CO_ORDER

Liste : natures comptables

6M00

RW

CO_ORDER

Ordre : écart pré-budget/réel

6O00

RW

CO_ORDER

Ordre : éclatement par partenaire

6O08

RW

CO_ORDER

Ordre : éclatement par période

6Z02

RW

CO_ORDER

Postes individuels réels d’ordre

KOB1

TR

CO_ORDER

Pièces CO, coûts réels

KSB5

TR

CO_ORDER

État	Programme	Type d’état	Objet
Postes individuels réels de centre de coûts	KSB1	TR	CO_ALLO_ST
Pièces CO, coûts réels	KSB5	TR	CO_ALLO_ST

Postes individuels réels de centre de coûts	KSB1	TR	CO_CCTR_EP
Pièces CO, coûts réels	KSB5	TR	CO_CCTR_EP

Domaine : natures comptables	1AIP	RW	CO_CCTR_ID
Domaine : ratios statistiques	1SKL	RW	CO_CCTR_ID
Centres de coûts : éclatement par partenaire	1SHK	RW	CO_CCTR_ID
Centres de coûts : écart pré-budget/réel	1SIP	RW	CO_CCTR_ID
Domaine : centres de coûts	1KSL	RW	CO_CCTR_ID
Domaine : types d’activité	1SLB	RW	CO_CCTR_ID
Centres de coûts : éclatement de période réel/pré-budget	1SMA	RW	CO_CCTR_ID
Postes individuels réels de centre de coûts	KSB1	TR	CO_CCTR_ID
Pièces CO, coûts réels	KSB5	TR	CO_CCTR_ID

Domaine : natures comptables	1AIP	RW	CO_CCTR_PL
Domaine : ratios statistiques	1KSL	RW	CO_CCTR_PL
Centres de coûts : éclatement par partenaire	1SHK	RW	CO_CCTR_PL
Centres de coûts : écart pré-budget/réel	1SIP	RW	CO_CCTR_PL
Domaine : centres de coûts	1SKL	RW	CO_CCTR_PL
Domaine : types d’activité	1SLB	RW	CO_CCTR_PL
Centres de coûts : éclatement de période réel/pré-budget	1SMA	RW	CO_CCTR_PL

Domaine : natures comptables	1AIP	RW	CO_COSTCTR
Domaine : ratios statistiques	1KSL	RW	CO_COSTCTR
Centres de coûts : éclatement par partenaire	1SHK	RW	CO_COSTCTR
Centres de coûts : écart pré-budget/réel	1SIP	RW	CO_COSTCTR
Domaine : centres de coûts	1SKL	RW	CO_COSTCTR
Domaine : types d’activité	1SLB	RW	CO_COSTCTR
Centres de coûts : éclatement de période réel/pré-budget	1SMA	RW	CO_COSTCTR

Postes individuels réels de centre de coûts	KSB1	TR	CO_COSTCTR
Pièces CO, coûts réels	KSB5	TR	CO_COSTCTR

Postes individuels réels d’ordre	KOB1	TR	CO_ITEM
Postes individuels réels de centre de coûts	KSB1	TR	CO_ITEM
Pièces CO, coûts réels	KSB5	TR	CO_ITEM

Pièces CO, coûts réels	KSB5	TR	CO_KSTRG

Liste : ordres	6L00	RW	CO_ORDER
Liste : natures comptables	6M00	RW	CO_ORDER
Ordre : écart pré-budget/réel	6O00	RW	CO_ORDER
Ordre : éclatement par partenaire	6O08	RW	CO_ORDER
Ordre : éclatement par période	6Z02	RW	CO_ORDER
Postes individuels réels d’ordre	KOB1	TR	CO_ORDER
Pièces CO, coûts réels	KSB5	TR	CO_ORDER