Le système divise les coûts qui surviennent dans chaque période par l’activité. Vous pouvez alors obtenir des prix différents dans chaque période. Si vos coûts fixes restent constants tout au long de l’exercice comptable, mais que les quantités d’activité fluctuent, la valorisation de prise en charge d’activité utilise un prix relativement élevé dans ces périodes avec des quantités d’activité plus faibles (voir la période 2 dans l’exemple). Une prise en charge d’activité dans une période où la quantité d’activité est plus élevée est valorisée à un prix relativement bas étant donné que les coûts fixes font appel à la quantité d’activité la plus élevée (période 1 dans l’exemple).

Les récepteurs de l’activité de la période 2 sont désavantagés par rapport aux récepteurs de l’activité de la période 1. Le prix par période est plus élevé dans la période 2 que dans la période 1 en raison de la baisse d’activité. Le prix de la période 2 comprend une plus grande part de coûts fixes étant donné que les coûts fixes de la période 2 sont basés sur une quantité d’activité inférieure. Le coût unitaire variable, c’est-à-dire la part variable du prix par période, est identique dans les deux périodes (1 FRF/heure).

Le prix moyen est basé sur les coûts totaux de toutes les périodes divisés par la quantité d’activité totale d’un type d’activité provenant de ces périodes. Ainsi, vous êtes certain que les prises en charge d’activité de tous les récepteurs sont valorisées au même prix, quelle que soit la période au cours de laquelle la prise en charge d’activité survient.

Cette méthode ne produit pas de déchargement (rapprochement) complet des coûts dans les périodes individuelles. Les raisons en sont les suivantes :

• Le déchargement est trop important (période 1 : déchargement de 3 000 FRF au lieu de 2 200 FRF).
• Le déchargement n’est pas assez important (période 2 : déchargement de 300 FRF au lieu de 1 100 FRF).

Vous ne pouvez rapprocher complètement un centre de coûts ou un processus de gestion que si vous effectuez la totalisation sur l’ensemble des périodes.

Dans la détermination du prix de cession cumulé, le prix d’une période repose sur les coûts totaux et l’activité cumulés de toutes les périodes précédentes (la période saisie dans la zone À la période). De cette façon, la détermination du prix autorise des fluctuations de coûts dans les périodes.

Lors de la revalorisation selon la procédure de cumul, tous les objets émetteurs sont entièrement déchargés dans les périodes spécifiées pour la détermination du prix réel. Au cours de ce processus, le système valorise les prises en charge d’activité au nouveau prix dans chaque période sélectionnée. Les écritures de rapprochement effectuées dans ces périodes garantissent une valorisation égale.

Prix différenciés par période : les coûts par période sont divisés par les activités ; les prix peuvent varier fortement.

Prix de cession cumulé : le prix est calculé sur la base du total des périodes précédentes et des périodes en cours. Par exemple, le prix de la période 2 est calculé à partir des coûts des périodes 1 et 2 (1 000 FRF + 2 000 FRF) divisés par les activités de ces périodes (100 + 50). Les écarts sur prix ne sont pas si importants.

Au cours de la revalorisation, les imputations d’activités sont valorisées aux prix réels et l’écart qui se marque par rapport aux valeurs déjà enregistrées est ensuite imputé.

Si vous saisissez plusieurs périodes pour la détermination du prix réel, le système effectue la revalorisation pour chaque période ; les objets émetteurs sont entièrement déchargés dans chaque période.

Si vous saisissez une seule période, l’imputation a posteriori s’effectue pour cette seule période et cette dernière est entièrement déchargée.

• Période 2 :

• Période 3 :

Si vous saisissez la période 3 uniquement pour la détermination du prix réel, l’imputation est correcte mais le déchargement intégral des expéditeurs s’effectue dans cette période uniquement. En effet, le programme de détermination du prix enregistre les écritures uniquement dans les périodes saisies sous Période de/à. Un montant de 750 FRF est revalorisé parce que, bien que les coûts pré-budgétés des périodes 1 à 3 soient compris dans la détermination (3 250 FRF), aucune revalorisation n’a eu lieu dans les périodes 1 et 2.