Le graphique ci-dessous présente la séquence des contrôles d’autorisation, en prenant comme exemple la transaction « saisir budget ».

Pour l’activité « saisir budget », l’écran initial permet de réaliser les saisies suivantes :

Les contrôles d’autorisation se déroulent comme suit :

1. Si vous saisissez une version de budget, le système vérifie l’autorisation correspondante. Si vous ne disposez pas de l’autorisation relative à une version déterminée, le traitement est interrompu.
2. Si vous disposez des autorisations nécessaires, le système vérifie l’autorisation associée à l’objet budgétaire.

• Si vous disposez de l’autorisation relative à l’objet budgétaire, le système ne procède plus à aucun contrôle ; le traitement est autorisé.
• Si vous ne disposez pas de l’autorisation adéquate, le système vérifie les autres autorisations dans l’ordre suivant : périmètre financier, fonds et centre financier.