PS/PM/CS : post-traitement de données transférées 

Conditions préalables

Si des erreurs sont survenues lors du transfert des données pour les confirmations, les données doivent subir un traitement postérieur dans la composante cible significative. Le système affiche les enregistrements contenant des erreurs dans une réserve d’erreurs prévue à cet effet. Pour chaque transfert, la réserve comprend une entrée pour les enregistrements qui n’ont pas pu être imputés.

Même les enregistrements de données qui contiennent des erreurs sont marqués comme transférés dans la feuille de saisie des temps.

Vous pouvez traiter la réserve d’erreurs dans la composante cible. Toutefois, vous pouvez aussi y accéder directement à partir de la feuille de saisie des temps.

Pour post-traiter les enregistrements, vous devez disposer de l’autorisation pour les transactions suivantes :

Les erreurs survenant lors du calcul des coûts et du contrôle des budgets n’apparaissent pas dans la réserve d’erreurs. Le système les insère dans une réserve de post-traitement distincte pour le calcul des coûts. Il agit de même avec les erreurs relatives aux mouvements de stock. Vous les traitez comme d’habitude dans la composante cible.

Procédure

  1. Sélectionnez Feuille de saisie des temps ® Transfert ® Gestion de la maintenance/des services ® Travaux ultérieurs en fonction de la composante cible à traiter.

    2. Le système ne marque pas les entrées qui ont déjà été traitées. Nous vous recommandons de traiter les entrées dans un ordre spécifique pour pouvoir suivre la progression du traitement.

  2. Sélectionnez une entrée.

    3. Vous accédez à l’écran Confirmation pour réseau : confirmation collective ou Confirmation ordre PM : confirmation groupée.

  3. Sélectionnez une confirmation.
  4. Sélectionnez Contrôler confirmations.

    5. Les messages qui s’affichent fournissent des informations sur le motif de l’erreur.

    Sélectionnez Afficher les erreurs pour afficher le motif de l’erreur, sans toutefois la traiter.

  5. Corrigez la confirmation.
  6. Traitez les autres confirmations contenant des erreurs.
  7. Sauvegardez la confirmation collective ou la confirmation groupée.
  8. Sélectionnez Retour.

    9. La réserve d’erreurs réapparaît.

  9. Supprimez l’entrée que vous venez de traiter.
  10. Si nécessaire, poursuivez le traitement d’autres entrées.

Résultat

Vous avez post-traité les données transférées vers le Système de gestion de projets ou la Gestion de la maintenance/Service à la clientèle dans les composantes cibles.