Gestion des ratios dérivés (Bibliothèque R/3 - EC-EIS

Gestion des ratios dérivés

Vous gérez les ratios dérivés dans un aspect dans le menu fonctionnel EC-EIS sous Système d’information ® Ratios ® Gérer. Pour créer ou modifier un ratio, procédez comme suit :

Saisissez l’aspect dont vous souhaitez gérer le ratio. Sélectionnez Traiter ratios.

Saisissez le nom d’un nouveau ratio ou celui d’un ratio existant. Sélectionnez Ratio ® Créer ou Modifier.

Gérez la désignation et la description et saisissez une formule. Séparez les composants de la formule par des blancs.

Formule	Description
PROD - COÛT	Soustraction normale
REVEN MAX COÛT	Maximum de PROD et COÛT
PROD %A COÛT	COÛT comme pourcentage de PROD
PROD + ABS (COÛT)	Total PROD et montant absolu de COÛT

Vous pouvez afficher les composants possibles de la formule au moyen de la fonction Autres fonctions ® Zones de base ® Afficher. La fonction Commuter z. de base vous permet de passer des ratios de base aux ratios existants et aux constantes. Pour plus d’informations sur les constantes, voir Création des constantes.

Les opérateurs suivants sont disponibles dans la formule :

Opérateur	Description
+, -, *, /	Opérations arithmétiques de base
%	Écart en pourcentage (c.-à-d., a % b = 100* (a-b) / abs(b))
%A	Pourcentage (a %A b = 100* a/b)
%T	Pourcentage de la somme totale¹
%S	Pourcentage de la somme
**	Élévation à une puissance
=	Affectation
ABS	Montant absolu
CNT	1 si opérateur <> 0, sinon 0
COS	Cosinus
DIV	Division (des nombres entiers)
DTA	Fonction de saut. 1 si opérateur = 0, sinon 0
EXP	Fonction exponentielle
LOG	Logarithme
MAX	Maximum
MX0	Maximum opérateur et zéro
MIN	Minimum
MN0	Maximum opérateur et zéro
MOD	Reste (de la division de nombres entiers)
NDI	Valeur de ratio sans dimension
REF	Valeur 1 sans dimension²
SIN	Sinus
SQT	Racine carrée

Clé :

Cet opérateur ne peut être utilisé que lors de la gestion de formulaires des états drill-down. La somme totale représente la valeur dans la ligne de résultats, comprimée pour toutes les caractéristiques.

Cet opérateur ne peut être utilisé que lors de la gestion de formulaires des états drill-down. La somme représente la valeur de l’éclatement actuel dans la ligne de résultats.

Vous pouvez supprimer et insérer des lignes dans la zone de la formule via Traiter ® Traiter formule.

Les formules de ratio peuvent atteindre 4 096 octets. Remarquez que l’éclatement des ratios dans le système d’information est interne.

Avant de sauvegarder la formule, vous devez sélectionner Traiter ® Vérifier formule. La formule est alors vérifiée au niveau de la syntaxe, les niveaux de formule sont générés et les attributs techniques sont activés comme valeurs par défaut. Les niveaux de formule représentent l’éclatement de la formule du ratio en étapes de calcul élémentaires (niveaux). Après le contrôle de syntaxe, les ratios sont vérifiés au niveau de leur sens logique. Par exemple, le système contrôle qu’aucune quantité ne soit ajoutée aux valeurs.

Vous pouvez utiliser la fonction Traiter ® Réinitialiser form. pour réinitialiser le ratio à la version enregistrée dans la base de données ou dans la dernière version sauvegardée.

Sélectionnez Traiter ® Éclater formule pour remplacer les ratios par les éléments les définissant jusqu’à ce que la formule contienne uniquement des ratios de base et des constantes.

Vous pouvez afficher ou masquer les formules des ratios dans la section inférieure de la zone de la formule à l’aide de la fonction Autres fonctions ® Accéder formule(s). Vous pouvez spécifier les ratios en saisissant le nom ou le sous-groupe.

Vous pouvez commuter entre les zones de formule supérieures et inférieures au moyen de la fonction Autres fonctions ® Commuter défilement.

Vérifiez s’il existe des rapports récursifs entre les ratios au moyen de la fonction Autres fonctions ® Vérifier récursion.

La fonction Autres fonctions ® Formules niveaux EIS n’est utilisée qu’à des fins internes de test.

La fonction Autres fonctions ® Analyser formule(s) joue le rôle de calculatrice. Vous pouvez saisir des valeurs dans les zones de base (Saisir valeurs de base) et demander ensuite au système de calculer les valeurs des ratios à l’aide des formules (Calculer ratios). Le système affiche les valeurs calculées à l’écran des niveaux de formule (Saut ® Niveaux de formule). Il est possible que vous deviez passer de l’affichage de valeur à l’affichage d’attribut (Autres fonctions ® Valeurs/Attributs).

Sélectionnez la fonction Niveaux de formule pour passer à un autre écran. Ici, les niveaux de calcul du ratio sont affichés. De plus, vous pouvez paramétrer des règles d’agrégation basée ou non sur le temps, la zone de référence temps, le code Non agrégation et le format des nombres (nombre de décimales et échelle de valeurs).

Agrégation des ratios

Les règles d’agrégation affectées aux ratios sont un attribut important des ratios pour leur emploi dans la présentation. Elles déterminent si, et le cas échéant comment, les ratios individuels doivent être comprimés sur les caractéristiques dans un état. Il existe deux types d’agrégation pour les ratios de base :

Les règles d’agrégation basée sur le temps définissent la façon dont un ratio doit être comprimé dans le temps. Dans l’exemple suivant, cela n’aurait aucun sens d’ajouter sur plusieurs périodes le nombre de salariés par période, mais il pourrait être utile de calculer la moyenne. Avec le cours des actions, le maximum, le minimum et la moyenne sur une période peuvent être intéressants, mais pas le total. Pour pouvoir calculer des unités non cumulatives comme celles-ci, vous devez spécifier une zone de référence, c’est-à-dire, la plus petite unité de temps dans l’aspect. Le ratio doit être enregistré pour chaque valeur de caractéristique définie pour cette zone de référence, en l’occurrence, le nombre de salariés par mois.

L’agrégation non basée sur le temps définit la façon dont le ratio doit être comprimé pour la caractéristique qui ne constitue pas une dimension temps. Dans l’exemple suivant, le total des salariés pour tous les centres de coûts, parce que la caractéristique centre de coûts n’a pas de dimension temps.

Vous pouvez gérer pour chaque ratio une règle d’agrégation non basée sur le temps et une règle d’agrégation basée sur le temps.

Le ratio de base Nombre de salariés est défini comme suit :

Nom de zone	Description	Agrégation	Agrég. basée sur tps	Zone de réf.
EMPLY	Nombre de salariés	SUM	AVG	&PERI

Le nombre de salariés doit être enregistré chaque mois ( &PERI ).

Ce ratio de base est alors utilisé dans un état de base.

Période	Nombre de salariés
001.1995	10
002.1995	15
003.1995	35
Résultat	20	(valeur moyenne)

Si vous éclatez la période 2 par centre de coûts, la liste se présente comme suit :

Centre de coûts	Nombre de salariés
010	5
020	7
030	3
Résultat	15	(total)

Les fonctions suivantes sont disponibles pour l’agrégation basée sur le temps :

Fonction	Description
AVG	Moyenne
CNT	Compteur
FIR	Première valeur
LAS	Dernière valeur
MAX	Maximum
MIN	Minimum
NOP	Pas d’agrégation
SC+	Somme si > 0
SC-	Somme si < 0
STD	Écart-type
SUM	Somme
VAR	Écart

Les fonctions suivantes sont disponibles pour l’agrégation non basée sur le temps :

Fonction	Description
MAX	Maximum
MIN	Minimum
NOP	Pas d’agrégation
SC+	Somme si > 0
SC-	Somme si < 0
SUM	Somme

Zone de référence pour l’agrégation basée sur le temps

Si vous définissez pour un ratio une règle d’agrégation basée sur le temps autre que SUM, vous devez gérer une zone de référence temps. Il doit s’agir d’une caractéristique valable de type D, ainsi que de la plus petite unité de temps dans l’aspect (vous pouvez utiliser la variable &PERI livrée par SAP qui représente l’exercice comptable et la période). La zone de référence temps doit être la zone temps la plus précise de l’aspect. Dès lors, la zone Date comptable remplacerait Exercice comptable .

Tous les ratios d’un état doivent avoir la même zone de référence temps.

Lorsque la règle d’agrégation basée sur le temps d’un ratio de base est différente de SUM, ce ratio ne peut servir à créer des ratios dérivés avec une autre règle d’agrégation. Cela signifie, par exemple, que pour créer un ratio Stock magasin maximum avec l’agrégation basée sur le temps MAX et la zone de référence temps &PERI qui enregistre le stock magasin maximum par période, il est nécessaire de définir le ratio Stock magasin au moyen de l’agrégation basée sur le temps SUM et le ratio Stock magasin moyen en utilisant l’agrégation basée sur le temps AVG et la zone de référence temps &PERI .

Code de non agrégation

Activez le code Non agrégation si le ratio ne peut pas être comprimé dans un état à partir des lignes ou des colonnes précédentes. Par exemple, le produit des ventes par salarié pour toutes les divisions ne peut pas être calculé à partir des ratios des divisions individuelles, mais plutôt avec le produit cumulé et total de salariés. Le ratio collectif doit être calculé dans la ligne de résultats sur la base d’une nouvelle formule.

Mois	Prod. des vtes	Salariés	Prod. des vtes/salarié
Division 1	100	1 000	0,1
Division 2	1 000	100	10
Résultat	1 100	1 100	10,1 ou 1 ?

Dans l’exemple ci-dessus, il est important que la ligne de résultats ne soit pas calculée comme les autres lignes (produit des ventes divisé par salarié), mais qu’elle soit calculée au moyen d’une formule définie pour la cellule.

Le code Non agrégation doit être activé lorsque

des opérateurs autres que =, + et - sont utilisés dans le ratio ;
le code de non agrégation est activé dans un ratio utilisé dans la formule ;
une règle basée ou non sur le temps autre que SUM est utilisée dans un ratio de base ou dans un ratio dérivé utilisé dans la formule.

Groupes de ratios

Vous pouvez créer des groupes de ratios et affecter des ratios à ces groupes. Vous pouvez utiliser ces groupes de ratios dans la définition d’état pour simplifier la sélection des ratios. Avant d’affecter un ratio à un groupe lors de la gestion de ratios, vous devez avoir créé au préalable les groupes de ratios dans le Customizing.