Hiérarchies de caractéristiques 

Dans les tableaux de bord (EC-EIS) et dans l’analyse du compte de résultat (CO-PA), vous pouvez définir des structures hiérarchiques pour les caractéristiques à utiliser dans la recherche exploratoire. Vous pouvez créer des hiérarchies de caractéristiques vous-même dans votre propre programme d’application. En outre, vous pouvez utiliser des groupes de hiérarchies définis dans d’autres applications, tels que les groupes de natures comptables dans la Comptabilité des natures comptables ou les groupes de centres dans la Comptabilité analytique des centres. (Pour plus d’informations sur la création de hiérarchies de données de base dans EC-EIS, consultez Hiérarchie de données de base). Dans CO-PA, vous les créez dans le Customizing.

Dans l’Analyse du compte de résultat comptable, vous pouvez uniquement utiliser les groupes de natures comptables provenant de la Comptabilité analytique des centres.

Une hiérarchie vous permet de regrouper les valeurs d’une caractéristique unique dans une structure hiérarchique. Par exemple, vous pouvez regrouper les natures comptables selon les coûts du personnel, les coûts matières, les coûts administratifs, etc. Ensuite, vous pouvez les différencier dans chacune de ces catégories en répartissant les coûts du personnel en salaires, traitements et frais de personnel supplémentaires, etc. Le groupe « Salaires » pourrait comprendre les coûts de main-d’œuvre directe, les frais généraux de personnel, les récupérations, les heures supplémentaires et les coûts divers. Un autre bon exemple est une hiérarchie pour la caractéristique Société qui est constituée de divers sous-groupes.

Nœuds hiérarchiques et nœuds finaux

Une hiérarchie de caractéristiques est composée de plusieurs nœuds hiérarchiques. Les nœuds hiérarchiques font partie d’une hiérarchie et peuvent comprendre des nœuds hiérarchiques supplémentaires. Alternativement, si ceci n’est pas le cas, il peut s’agir de nœuds finaux. Un nœud final peut uniquement comprendre les valeurs, les valeurs individuelles ou les intervalles de valeur. Les types de prix de cession « coûts de main d’œuvre directe », « frais généraux de main-d’œuvre » et « autres coûts de main-d’œuvre » sont des exemples de nœuds finaux puisqu’ils ne contiennent que des intervalles de valeurs de nœud ou des valeurs individuelles.

Hiérarchie pour la caractéristique Nature comptable :

Salaires (nœud hiérarchique)

Coûts de main d’œuvre directe (nœud final)

420000 - 420999 (intervalle de valeurs)

Frais généraux de personnel

421000 - 421999

Autres coûts de main-d’œuvre

423000 (valeur individuelle)

Traitements

...

Autres charges du personnel

etc.

Fonction Sélectionner hiérarchie

Si des hiérarchies existent pour une caractéristique donnée, vous pouvez demander au système d’afficher cette caractéristique dans une hiérarchie lorsque vous définissez l’état ou après l’avoir exécuté. Cette fonction affiche la hiérarchie sélectionnée dans son intégralité. Les valeurs de caractéristique qui ne sont pas contenues dans la hiérarchie apparaissent dans la liste d’états à la ligne « Autres valeurs de caractéristique ». Vous pouvez également détailler cette ligne si vous le souhaitez.

Pour ce faire, sélectionnez la fonction Autres fonctions ® Sélectionner hiérarchie lorsque vous définissez l’état ou Traiter ® Hiérarchie ® Sélectionner... après l’avoir exécuté. Ces deux fonctions sont également accessibles via le bouton de commande . Dans chaque cas, le système affiche une liste des hiérarchies existantes pour cette caractéristique. Ceci permet d’analyser les données sélectionnées interactivement selon différentes hiérarchies.

En outre, l’option « Aucune hiérarchie » vous permet de revenir à un affichage non hiérarchique.

Vous pouvez modifier l’apparence de la hiérarchie à tout instant à partir de la liste d’états à l’aide de la fonction Traiter ® Hiérarchie ® Représentation. Pour plus d’informations, consultez Représentation hiérarchique et Fonctions de traitement des hiérarchies.

Fonction Nœud de hiérarchie

La fonction Traiter ® Nœud de hiérarchie vous permet d’analyser certaines parties choisies dans une hiérarchie de caractéristiques.

Pour ce faire, sélectionnez le bouton Nœud de hiérarchie activé/désactivé lorsque vous définissez le formulaire ou l’état. Vous pouvez ensuite saisir un nœud de hiérarchie au lieu d’une valeur pour la caractéristique sélectionnée. Au lieu d’une valeur de la caractéristique, sélectionnez un nœud de hiérarchie pour la caractéristique. Lorsque vous exécutez l’état, le système n’affiche que les valeurs de caractéristique qui sont attachées à ce nœud hiérarchique. Par exemple, vous pouvez analyser toutes les natures comptables qui appartiennent au groupe Charges salariales.

Par ailleurs, si vous saisissez une valeur de caractéristique ou si vous laissez la zone vide pour recevoir toutes les valeurs au lieu d’un nœud de hiérarchie lorsque vous définissez l’état, le système affiche les données pour cette valeur individuelle ou pour toutes les valeurs.

Notez que lorsque vous saisissez un nœud de hiérarchie pour une caractéristique, celle-ci devient fixe, ce qui signifie qu’elle ne peut plus être une caractéristique de recherche. Le nom de la caractéristique et le nœud de hiérarchie sélectionné apparaissent au-dessus de l’espace de navigation.

Pour pouvoir sélectionner un groupe (groupe de centres de profit, groupe de centres de coûts, groupe de natures comptables, etc.), vous devez d’abord définir le périmètre analytique.

Voir aussi :

Saisie et utilisation d’un nœud hiérarchique