Utilisation des variables de texte spéciales dans la définition des textes d’état 

Une variable de texte spéciale fournit les données des fichiers de données de base qui correspondent aux caractéristiques utilisées dans un état. Les variables de texte spéciales sont fournies pour chaque table d’état fournie avec le système R/3.

Dans un état de contrôle de gestion, les variables de texte spéciales permettent de saisir le nom du responsable du centre de coûts et celui de son service.

Marche à suivre pour saisir les variables de texte spéciales en définissant le texte de l’état à l’écran Modifier <Position texte> <Nom état> en <Clé langue> :

  1. Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la variable et sélectionnez Insérer ® Variable spéc.

    2. Vous accédez à la boîte de dialogue Sélectionner table des données de base. Le système affiche la liste des tables de données de base de reporting définies pour la table utilisée dans votre état.

  2. Sélectionnez la table qui contient les caractéristiques des variables que vous souhaitez utiliser et sélectionnez Sélectionner.

    3. La boîte de dialogue Sélectionner zone des données de base s’affiche.

  3. Saisissez les informations suivantes :
    4.

    - Sélectionnez le type de texte que vous souhaitez utiliser pour la variable de texte (désignation de la caractéristique, valeur, désignation synthétique de la caractéristique, texte descriptif de la caractéristique).

    - Sélectionnez la zone de données de base pour laquelle vous souhaitez afficher la variable de texte dans le texte de l’état.

  4. Sélectionnez Suite.

    5. La variable est insérée à l’endroit où vous avez positionné le curseur à l’écran Modifier <Position texte> <Nom état> en <Clé langue>.

  5. Si vous souhaitez modifier les paramètres gérant l’affichage de la variable de texte dans l’édition d’états, exécutez les étapes suivantes :

    6. a) Sélectionnez Traiter ® Attributs.

    La boîte de dialogue Modifier attributs s’affiche.

    b) Saisissez les attributs d’affichage pour la variable de texte :

    - indiquez si la couleur utilisée pour la variable de texte doit être intense ou standard ;

    - saisissez un code de couleur si vous souhaitez afficher la variable dans en couleur ;

    - définissez la largeur de la variable de texte ;

    - définissez le décalage pour la variable de texte.

    Par exemple, si vous définissez une largeur de 20 et un décalage de 5, ce sont les caractères compris entre 6 et 25 qui seront imprimés.

  6. Cet écran met à votre disposition les fonctions de traitement supplémentaires disponibles dans la table sous Utilisation des variables de texte standard dans la définition des textes d’état.
  7. Sélectionnez Texte ® Sauvegarder.
  8. Sélectionnez Texte ® Terminer.

La variable s’affiche à l’écran Créer état : textes.