Création des sets (Bibliothèque R/3

Création des sets

Applications

Les sets sont exploités dans bon nombre de composantes et sous-composantes du système R/3 (reporting, pré-budgétisation, conversion de devise, etc.). Avant de pouvoir commencer à employer ces composantes, vous devez d’abord créer les sets que vous souhaitez utiliser.

Conditions préalables

Avant de pouvoir créer des sets, vous devez décider comment vous souhaitez les utiliser pour satisfaire vos besoins en matière de gestion d’entreprise. Il est important que vous déterminiez la meilleure organisation possible pour vos structures de set et les valeurs que vous souhaitez inclure dans ces sets.

Pour obtenir une synthèse des différents types de sets, voir Types de sets. Les règles de base de création de sets sont les suivantes :

Les sets de base et les sets unidimensionnels doivent exploiter une seule dimension.

Les sets unidimensionnels sont une combinaison de sets de base et de sets unidimensionnels ayant la même dimension.

Comme dans le cas des sets de base, vous pouvez également inclure des valeurs dans les sets unidimensionels.

Les sets multidimensionnels sont une combinaison de sets de base, de sets de données et de sets unidimensionnels ayant des dimensions différentes.

Il est interdit de combiner un set multidimensionnel avec un autre set multidimensionnel.

Déroulement

Marche à suivre pour créer un set :

Créez l’en-tête.

L’information que vous saisissez dans l’en-tête du set s’applique à toutes les valeurs du set.

Pour plus d’informations, voir Création d’un en-tête de set.

Saisissez les valeurs du set.

Les valeurs saisies dépendent du type de set créé :

Dans les sets de base, saisissez des valeurs spécifiques ou des plages de valeurs dans une dimension. Vous pouvez également saisir toutes les valeurs définies pour une dimension spécifique.

Vous pouvez également inclure des variables de valeur et de formule dans un set de base, lorsque vous souhaitez que le système vous demande des données au moment où il utilise le set. Une variable est un paramètre de remplacement de données ; celles-ci doivent être précisées au moment où vous générez un état qui utilise la variable.

Si vous souhaitez effectuer des calculs simples dans un set, vous pouvez saisir des formules dans des sets de base.

Si vous créez un set de base qui doit être utilisé par le Report Writer, vous pouvez saisir les données que le Report Writer exploite pour les états (tels que les noms symboliques et les classes d’édition).

Pour plus d'informations, voir Saisie des valeurs des sets de base.

Dans les sets de données, saisissez les ratios de base et les ratios relatifs aux devises et aux quantités. Vous pouvez également saisir les données que le Report Writer utilise pour les états (tels que les noms symboliques et les classes d’édition).

Si vous souhaitez effectuer des calculs simples dans un set, vous pouvez également saisir des formules dans des sets de données.

Pour plus d'informations, voir Saisie des valeurs des sets de données.

Dans les sets unidimensionnels, saisissez les sets unidimensionnels et de base pour construire des hiérarchies avec des sets qui utilisent la même dimension.

Comme dans le cas des sets de base, vous pouvez également inclure des valeurs dans les sets unidimensionels.

Si vous créez un set unidimensionnel qui doit être utilisé par le Report Writer, vous pouvez saisir les données que le Report Writer exploite pour les états (tels que les noms symboliques et les classes d’édition).

Pour plus d'informations, voir Saisie des sets subordonnés dans les sets unidimensionels.

Dans les sets multidimensionnels, saisissez des sets de base, des sets de données et des sets unidimensionnels pour construire des hiérarchies avec des sets qui exploitent des dimensions différentes.

Vous pouvez également saisir des variables de set dans un set multidimensionnel. Une variable de set est une variable qui représente un set défini. Les variables de set permettent de modifier avec plus de souplesse les valeurs de set lorsqu’un set est utilisé par une autre fonction système (par exemple, dans le reporting).

Si vous créez un set multidimensionnel qui doit être utilisé par le Report Writer, vous pouvez saisir les données que le Report Writer exploite pour les états (tels que les noms symboliques et les classes d’édition).

Pour plus d'informations, voir Saisie des valeurs des sets multidimensionnels.

Les sets créés avant la version 4.0 (version 3.x) sont automatiquement convertis dans ces structures. Vous ne devez ni recréer, ni modifier vos sets existants.

Toutefois, le programme de conversion modifie les noms des sets. Les noms des sets sont suivis du suffixe .<désignation table>.

Dans les versions 3.0 ou 3.1, vous avez créé un set pour la table GLT1 portant le nom COMPTES. Ce set est automatiquement converti en un set actuel portant le nom COMPTES.GLT1. Toutefois, notez que vous ne devez saisir que le nom COMPTES (et pas COMPTES.GLT1) lorsque vous utilisez le set dans le système. Si plusieurs sets s’appellent COMPTES, le système affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner le set approprié.