Sets de base 

Définition

Un set de base contient des valeurs provenant d’une seule dimension. Si vous définissez un set de base pour la dimension « Compte », toutes les valeurs contenues dans le set doivent être des comptes.

Dans un set de base peuvent figurer des valeurs individuelles et/ou une plage de valeurs. Si vous ajoutez une nouvelle valeur dans votre système et qu’elle fait partie d’une plage de valeurs précédemment définie dans un set, elle est automatiquement intégrée dans le set.

Créez un set qui contienne un numéro de compte individuel 1000010 et une plage de numéros de compte de 1000020 à 1000050. Si vous ajoutez un nouveau numéro de compte à vos fichiers de base de comptes, par exemple 1000030, le nouveau numéro est déjà intégré dans le set.

Lorsque vous ajoutez de nouvelles valeurs de fiches, la fiche ne met pas les sets à jour. Vous devez gérer manuellement les valeurs de set, à moins qu’une nouvelle valeur de fiche ne soit déjà comprise dans une plage de valeurs de set.

Le graphique suivant montre les sets de base ACTIF, PASSIF, CPTE-FG (dimension « Compte »), CENTRES (dimension « Centre de coûts »), DOM-ACT (dimension « Domaine d’activité ») et EXERCICE (dimension « Exercice »).

 

 

Chaque set de base contient des valeurs différentes. De plus, chaque set de base utilise des dimensions différentes, à l’exception des sets ACTIF, PASSIF et CPTE-FG, qui utilisent la dimension Compte. Si vous souhaitez séparer vos comptes d’actif et de passif (comme le montre l’exemple ci-dessus), vous devez créer deux sets exploitant la même dimension.

Par exemple, si vous utilisez le set ACTIF dans un état, vous pouvez créer un état simple qui répertorie les actifs d’une société.